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Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de Limoges recherche Attaché d'Administration Hospitalière - Limoges - Haute-Vienne

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M. Michel SENIMON
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Vienne (87)

PUBLIÉE LE
2013-07-31
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Attaché d'Administration Hospitalière
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

1. FONCTION
Adjoint du Directeur du personnel, des relations sociales et de la formation
2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
L’attaché d’administration en charge du département relations sociales – organisation et conditions de travail :
- Participe au dialogue social dans le cadre de la gestion des instances consultatives (CTE et CHS-CT) et du droit syndical.
- Accompagne les réorganisations de services et veille à leur bon fonctionnement quotidien :
• au travers de l’articulation des différents dispositifs et outils offerts par la
réglementation sur l’organisation du travail et la gestion des temps (accord local sur la
réduction et l’organisation du temps de travail, dispositif CET, …)
• ainsi que par la coordination de l’espace santé au travail.
- Élabore les indicateurs d’analyses et de suivi de l’absentéisme dans l’objectif de mettre en place les mesures correctives permettant d’en assurer tant la gestion que la maîtrise.
- Participe à la gouvernance des écoles et instituts paramédicaux.
3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des instances CTE et CHS-CT :
Organisation des commissions de travail préparatoires (animation, compte-rendu, suivi des actions)
Organisation des séances plénière des instances
Préparation des réponses de la direction aux points inscrits à l’ordre du jour,
Rédaction des points clés
Rédaction des procès verbaux et des avis
Suivi des décisions
Organisation du travail, gestion de l’absentéisme, retour et maintien dans l’emploi :
Mise en oeuvre de la réglementation relative à l’organisation du travail
Accompagnement de l’encadrement des pôles HU et des directions fonctionnelles pour la gestion des temps de travail des personnels non médicaux
Analyse et traitement des demandes de modification d’organisation du travail proposées par les services 
Gestion du service minimum en cas de grève et du suivi de l’absence qui en résulte
(référent régional auprès de l’ARS)
Analyse et suivi de l’absentéisme au travers d’indicateurs pertinents et appropriés et de la gestion des droits associés aux AT et MP, des CLM/CLD ainsi que de l’ensemble des autorisations d’absence,
Gestion des accès au logiciel GESTOR (gestion du temps de travail des personnels non médicaux)
Coordination de l’espace santé et travail, organisation et suivi de la Commission de maintien et retour dans l’emploi pour les postes adaptés et aménagés,
Elaboration, exécution et suivi de la convention FIPHFP
Gestion des cumuls d’activité des personnels non médicaux
Gouvernance des écoles et instituts paramédicaux
Participation aux groupes de travail relatifs au processus d’universitarisation des formations paramédicales, décision annuelle de tarifs des formations, prévisions de recettes sur le budget annexe des écoles (C), budget prévisionnel pour le Conseil régional sur la maquette KPMG, suivi du regroupement des écoles sur le site JIDE, déclaration annuelle à La DIRECCTE du bilan pédagogique et financier de la formation professionnelle.
Gestion administrative du GCS IFSI
- Convocation des assemblées générales et commissions spécialisées
- Comptes-rendus de réunions
Divers
Participation à l’élaboration et au suivi du Projet social et professionnel
Mise à jour du Manuel des Règles de Gestion du personnel non médical
Elaboration et suivi du CLACT
Elections : CSIMTR – Conseils de pôles – CTE
Rédaction et suivi des conventions relatives au personnel non médical
Gestion du fichier du personnel non médical pour le plan blanc
Membre du COPIL de l’audit organisationnel sur les secrétariats médicaux
Collaboration à la gestion des crèches (participation aux commissions d’admission en crèches, participation au Conseil technique et relations avec la CAF et la Direction des finances pour l’aspect budgétaire).
Animation et encadrement du secrétariat du Directeur du personnel des relations sociales et de la formation
4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Responsable hiérarchique direct :
Le Directeur du personnel des relations sociales et de la formation.
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :
Directeur du personnel des relations sociales et de la formation
Départements de la DRH
Direction générale et Directions fonctionnelles
Organisations syndicales
Responsables de services et Chefs de pôles
Encadrement
Département de santé au travail
Partenaires extérieurs : FIPHFP – SAMETH – ANFH – Autres établissements publics de santé
5. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES
• Maîtrise :
- le statut de la fonction publique hospitalière
- les droits syndicaux
- les procédures institutionnelles
• Compétences rédactionnelles affirmées
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, EVRH, BO, PowerPoint)
• Disponibilité et adaptabilité
• Discrétion et réserve
• Discernement

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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