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Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de Rennes recherche Adjoint Administratif à temps plein - Direction des Affaires Médicales (H/F) - Rennes - Ille-et-Vilaine

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Ille-et-Vilaine (35)

PUBLIÉE LE
2013-04-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif à temps plein - Direction des Affaires Médicales (H/F)
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
La Direction des Ressources médicales est organisée en cinq secteurs :
• Deux secteurs de gestion administrative des personnels (personnels mono-appartenants, personnels hospitalo-hospitalo-universitaires et personnels en formation) et un secteur de la permanence des soins, placés chacun sous la responsabilité d’un adjoint des cadres hospitaliers, 
• Un secteur conventions et coopérations médicales placé sous la responsabilité d’un Attaché d’administration hospitalière chargé de mission,
• Un secteur gestion budgétaire, autres activités transversales placé sous la responsabilité d’un Attaché d’administration hospitalière
Et dispose d’un secrétariat de direction.

LIEU D’EXERCICE
Direction des Ressources Médicales – Site Pontchaillou

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
Attachées d’Administration Hospitalière
Directeur des Ressources Médicales

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
Directeur, A.A.H., A.C.H., praticiens, Trésorerie principale, DIFSI

ACTIVITES

MISSIONS
Gestion des dossiers transversaux de la Direction
Gestion des dossiers retraite complémentaire
Autres activités spécifiques du poste


ACTIVITES PRINCIPALES sous l’autorité de l’AAH chargé de la gestion budgétaire et des autres dossiers transversaux

1. Au titre de la gestion des dossiers transversaux de la Direction

Commission Médicale d’Etablissement et ses sous-commissions
Gestion de l’organisation des séances : ordre du jour, convocations, collecte des documents de présentation (rapports, diaporamas)

Mise en ligne sur l’intranet des documents à publier (ordres du jour, procès-verbaux, rapports et diaporamas)
Suivi et mise à jour de la composition de la CME et de ses sous-commissions
Aide à l’organisation des élections

DPC médical (En phase transitoire de mise en place du dispositif - 1er semestre 2013)
Recensement et suivi des demandes individuelles des praticiens jusqu’au remboursement des frais,
Recensement et suivi des actions d’EPP des praticiens,
Préparation des réunions de la sous-commission DPC/EPP
Participation aux réunions de la sous-commission et rédaction des comptes-rendus
Suivi budgétaire

Gestion budgétaire et enquêtes
Suivi de la masse salariale, des dépenses et des recettes du titre 3 et détermination des perspectives de clôture
Collecte et vérification des informations destinées à alimenter des enquêtes à caractère ponctuel ou répétitif, initiées au plan national (Ministère, DGOS, conférence des DG de CHU, conférence des DAM de CHU), ou au plan régional (ARS, conférence des DAM de Bretagne, etc)

2. Au titre de la gestion des dossiers de retraite complémentaire 

Elaboration des états de service à valider, en lien avec les intéressés,
Elaboration de certificats d’exercice

3. Au titre de la polyvalence à maintenir au sein du secteur des personnels médicaux mono-appartenants : 
En coordination avec l’autre adjoint administratif du secteur pour la gestion administrative des praticiens attachés :
Créer et mettre à jour les dossiers des personnels médicaux hospitaliers,
Saisir après vérification les éléments variables de paie : arrêts de travail, forçages de paie, cotisations diverses
Etablir différentes attestations (autorisation de cumul de rémunérations pour la faculté, etc…), et répondre aux questions des praticiens,
Suivre les droits aux indemnités chômage, précarité, licenciement, les calculer et les payer aux intéressés
Gérer les opérations administratives spécifiques au recrutement de médecins associés,
Déclarer les accidents du travail à la CPAM, 
Suivre les cotisations de retraite complémentaires (APPA),
Transmettre les justificatifs de paie à la trésorerie principale,
Mettre à jour la base de données par pôle et par service des praticiens attachés.

ACTIVITES SPECIFIQUES
• Suivi des effectifs
Mise à jour semestrielle de la base Excel de suivi des effectifs
• Liquidation, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de temps médical
A partir des justificatifs élaborés par l’AAH chargé des conventions et coopérations médicales


EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
Baccalauréat

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)
Connaissance des applications bureautiques Excel et Word

EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)
Connaissance de l’applicatif de GRH : Agirh Noau
Connaissance de l’applicatif de gestion budgétaire et financière : Magh2
Connaissance du module recettes Pastel de l’applicatif Convergence
Bonne appréhension du logiciel de requêtage Business Object Webi

QUALITES REQUISES
• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Qualités relationnelles

CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps plein
Permanences par roulement avec les ACH et les autres adjoints administratifs et secrétaires de la Direction sur un horaire 10 heures – 18 heures

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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