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Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de Rennes recherche Un poste d'Adjoint Administratif à 50% - Rennes - Ille-et-Vilaine

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M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Ille-et-Vilaine (35)

PUBLIÉE LE
2013-08-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Un poste d'Adjoint Administratif à 50%
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
 
 
Descriptif :

PRESENTATION DU POLE REGIONAL DE CANCEROLOGIE 

Les deux sites hospitalo-universitaires de Rennes et de Brest ont bâti un projet de pôle régional unique de cancérologie, conformément aux recommandations du volet révisé « prise en charge des personnes atteintes de cancer » du SROS publié en septembre 2008.

Ce pôle régional unique de cancérologie est constitué entre d’une part, l’Institut régional de cancérologie de Rennes associant le CHU de Rennes, le Centre régional de lutte contre le cancer de Rennes, et d’autre part le site de Brest associant le CHU de Brest et l’hôpital des Armées.

Ce pôle exercera ses missions dans trois grands domaines de compétence
- dans le domaine des soins : fonctionnement des RCP de recours et des RCP interrégionales, 
- dans le domaine de la recherche : développement de la recherche clinique
- dans le domaine de l’enseignement : synthèse et valorisation des principales formations existantes 


L’équipe du pôle régional sur le site rennais sera composée de : 
- 0.3 ETP de praticien hospitalier 
- un professeur en consultanat 
- 0,50 ETP d’assistante 
- 0,40 ETP de secrétaire
- 1 ingénieur

Le présent profil de poste décrit la mission de l’assistante du pôle régional site rennais

Cette assistante est recrutée au CHU de Rennes et exerce son activité sous la responsabilité du praticien hospitalier chargé de la coordination du site de Rennes du pôle régional 

MISSIONS
- création des dossiers de RCP (identités, médecins correspondants) sur la plateforme de télésanté
- par délégation des médecins coordinateurs des RCP, alimentation des dossiers communicants de cancérologie (DCC) sur la plateforme
- organisation des visioconférences dans le cadre des RCP ou de réunions internes du pôle
- gestion des documents papiers et électroniques, textes ou images, dans le cadre des dossiers cliniques présentés en RCP
- traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails
- assurer l’organisation de réunions
- prise de note , rédaction de comptes rendus, courriers et/ou messages
- participation aux actions de communication (édition de documents)
- participation à la mise à jour du site internet du pôle et de l’annuaire des essais cliniques 

QUALITES REQUISES ET SAVOIR FAIRE REQUIS 
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir travailler en équipe
• Filtrer, orienter les appels, renseigner les interlocuteurs internes et externes
• S’exprimer aisément et clairement
• Rédiger les messages de façon synthétique
• Rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome
• Organiser, prioriser et planifier les tâches confiées et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours
• Assurer le secrétariat médical de réunions médicales

EXPERIENCE (S) ET CONNAISSANCE (S) SOUHAITEES 
• Expérience souhaitée en secrétariat
• Expérience souhaitée en cancérologie (vocabulaire médical et terminologie liés à la cancérologie)
• Maitrise des outils bureautiques

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• La directrice déléguée auprès de la filière de cancérologie du CHU

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Le médecin responsable du pôle régional de cancérologie
• Le centre de coordination en cancérologie (3 C) (médecin coordinateur, ingénieur qualité, secrétaires)
• Les secrétaires de RCP de l’institut rennais de cancérologie
• Les médecins coordinateurs des RCP de recours régionales et inter régionales, ou leurs assistantes médicales
• Les praticiens soumettant des dossiers , ou leurs assistantes médicales
• Le médecin et le cadre supérieur responsables de la filière de cancérologie
• L’équipe du pôle régional de cancérologie du site brestois

CONDITIONS D’EXERCICE
50 %
Horaires : 9h-18h00 (7h30 flexibles dans cette tranche horaire)

LIEU D’EXERCICE
A proximité du praticien hospitalier chargé de la coordination du site de Rennes du pôle régional, dans le bâtiment Xavier Grall , site de Pontchaillou

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) 
- diplôme niveau Bac +2 de secrétariat ou assistante de direction ou équivalent

 

 

 

 

 

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