Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de Rennes recherche UN POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION A 100% A LA DIRECTION GENERALE - 13/02/14 - Rennes - Ille-et-Vilaine

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

Centre Hospitalier Universitarie de Rennes, Ille et V...

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Ille-et-Vilaine (35)

PUBLIÉE LE
2014-02-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
UN POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION A 100% A LA DIRECTION GENERALE - 13/02/14
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
    Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT :

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE :

• Pontchaillou, Direction générale 


LIEU D’EXERCICE :

• Direction générale, 1er étage du pavillon administration générale


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• Directeur Général ou en son absence, le Directeur Général Adjoint
• Assistante du Directeur Général ou en son absence, l’assistante du Directeur Général Adjoint


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

• Ensemble des directions, des pôles et des services du centre hospitalier universitaire, ministère, agence régionale de la santé, Conseil général, Conseil régional, préfecture, centres hospitaliers, centre national de gestion, mairie ... 


ACTIVITES :

MISSIONS :

Intégrée à la cellule exécutive de la direction générale (2 assistantes et une secrétaire), vous participerez auprès de l’assistante du Directeur Général et de l’assistante du Directeur Général Adjoint à des fonctions variées. 


ACTIVITES PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique (filtrage des communications, renseignements, orientation)
• Traitement et suivi des courriers internes et externes, suivi des messages électroniques et des télécopies, suivi spécifique de dossiers (conventions, décisions…)
• Suivi des agendas et prises de rendez-vous
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Suivi du classement et de l’archivage de la direction générale
• Frappe et mise en forme de divers documents (courrier, note, rapport, décision…)
• Mise à jour du site intranet de la direction générale
• Gestion logistique (préparation des salles de réunions, commande de toutes les fournitures, gestion de problèmes matériels ponctuels, suivi du parc informatique)


EXIGENCES DU POSTE :

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Formation reconnue en secrétariat


EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, intranet)
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique
• Qualités d’organisation et de gestion de l’urgence
• Connaissance du CHU et des institutions serait un mieux


QUALITES REQUISES :

• Avoir le sens et le goût de l’accueil
• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir la capacité d’anticiper
• Savoir prendre en charge avec rigueur et qualité les différentes activités inhérentes au poste 
• Etre disponible


CONDITIONS D’EXERCICE :

• Temps plein
• Amplitude de travail du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 ou 9h00 – 17h00 ou 10h – 18h00

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
Emploi - Le CHU Nancy Recrute SECRETAIRE - Meurthe-et-Moselle - Lorraine
Secrétaire | Secrétaire de direction
Meurthe-et-Moselle (54)
Emploi - Le CH Clamecy Recrute ASSISTANTE DE DIRECTION - Nièvre - Bourgogne
Secrétaire | Secrétaire de direction
Nièvre (58)
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux