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Offre : Emploi - CHU Hôpitaux de Rouen recherche 1 poste d’adjoint des cadres à 100% - Rouen - Seine-Maritime

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Mme. Shirley Dezaire
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Maritime (76)

PUBLIÉE LE
2014-01-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
1 poste d’adjoint des cadres à 100%
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

PRESENTATION DU SECTEUR ET DE L'EQUIPE

Chef de Service : Monsieur LAUWEREYS Jean-Charles – Responsable de la cellule des marchés (02.32.88.68.91)

Activités et Caractéristiques du Service : 

Passage obligé de tous les achats du CHU-Hôpitaux de Rouen, la cellule des marchés publics est garante de la sécurité juridique des procédures de marchés et autres contrats de la commande publique.

Elle est notamment en charge de la gestion administrative des contrats relatifs à la commande publique, de la mise en concurrence à l’exécution du contrat.

Elle conseille sur le choix de la procédure, valide les cahiers des charges proposés par les acheteurs, assiste à la rédaction des marchés complexes ou stratégiques, lance la publicité, réceptionne les offres, valide les rapports de choix rédigés par les acheteurs, organise la commission des marchés, présente les contrats pour signature à la direction générale, procède à leur notification, gère les demandes d’avenants et tous autres actes afférents à l’exécution du contrat…

Elle assure la veille juridique portant sur la commande publique.

Le CHU-Hôpitaux de Rouen passe entre 650 et 800 marchés publics par an (Appels d'offres, marchés négociés, marchés à procédure adaptée...).

Dans le cadre du projet de certification de l’achat public au sein du CHU-Hôpitaux de Rouen, le juriste disposant d’une solide formation et d’une excellente maîtrise de l'informatique (bureautique, tableur, outils de requêtes) viendra renforcer l’expertise juridique au sein de la cellule des marchés actuellement composé d’un responsable, de son adjointe et de trois instructrices marchés.


MISSIONS DU POSTE
Mission Générale et Permanentes: 
1°) Gestion des contrats publics :
• Recueil et analyse des besoins en lien direct avec les services opérationnels,
• Choix des procédures de passation des contrats, rédaction des pièces administratives en adéquation avec les pièces techniques,
• Rédaction des publicités ; suivi de la mise en concurrence ; ouverture des plis,
• Organisation et participation aux éventuelles négociations,
• Supervision et relecture de contrat en binôme,
• Assistance à l’analyse des offres, attribution des contrats (rédaction des courriers retenus et non retenus) et notification,
• Suivi d’exécution des contrats, notamment : ordres de service, avenants, lettre de mise en demeure…
• Prise en charge des litiges ou réclamations liés à l’exécution des contrats en lien avec les services opérationnels et le service financier,
• Participation à la conception, la gestion et au suivi des projets pluriannuels en collaboration directe avec les services opérationnels.

2°) Participation à la garantie de la sécurité juridique de l’établissement :
• Assurer la veille de la réglementation en matière de contrats publics,
• Alimentation du fonds documentaire,
• Assistance et conseil aux services, notamment dans le cadre de l’exécution des contrats,
• Assistance à la gestion des situations contentieuses ou précontentieuses liées aux contrats publics.

Missions Ponctuelles : 
Participation à l’optimisation des procédures internes :
• Participation à la certification de la cellule des marchés publics
• Harmonisation et optimisation des procédures 
• Recensement annuel des besoins, mise à jour et gestion de la nomenclature interne des marchés publics,
• Tenue des tableaux de bords, mise à jour permanente des bases de données,
• Actualisation du guide des procédures d’achat et des pièces-type afin de faciliter le travail des services,
• Pérennisation de la politique de l’établissement en matière de dématérialisation des marchés publics et de développement durable,
• Réalisation de formations en interne sur la commande publique.

Conditions de Travail :
ETP 100%


COMPETENCES REQUISES
Formation et/ou Qualification :
Formation juridique supérieure Niveau Bac+2 minimum en droit public avec une spécialisation en contrats publics, si possible.

Connaissances Particulières : 
Première expérience (stage inclus) des marchés publics / maîtrise du code des marchés publics
Suite bureautique (word, excel, powerpoint, Outlook)

Qualités Professionnelles :
Forte capacité de travail, qualités reconnues de rédaction, d’analyse et de synthèse.
Autres qualités professionnelles attendues : rigueur, autonomie, probité, esprit d’équipe, qualités relationnelles développées, dynamisme, force de proposition.

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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