Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - CHU Hôpitaux de Rouen recherche AGENT ADMINISTRATIF - Rouen - Seine-Maritime

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

Centre Hospitalier Universitaire de Rouen en Seine-Ma...

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
Mme. Sophie Lacoume
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Maritime (76)

PUBLIÉE LE
2014-03-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
AGENT ADMINISTRATIF
 
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

A propos du contexte de travail en EHPAD-USLD :

• Les personnels des accueils des EHPAD-USLD sont placés sous l'autorité de la Direction des Finances et sont plus spécifiquement rattachés aux Espaces Accueil Clientèle. 
• Le poste se situe au sein d'un EHPAD (Etablissement pour Personnes Agées Dépendantes) ou d’une USLD (Unité de soins de longue Durée) au contact direct de ses résidents, de leur famille et de leurs proches. 
• Les relations sont particulièrement importantes avec les personnels para-médicaux et médicaux ainsi qu'avec les secrétariats médicaux et la Direction des Finances. La collaboration avec ces services est incontournable pour mener à bien les missions du service.

Activités :
• accueil des résidents et de leurs proches
 accueil physique 
 création des dossiers administratifs

• gestion administrative et financière
 création des dossiers administratifs des résidents
 gestion de la facturation : La facturation concerne les séjours des résidents hébergés (EHPAD-USLD) et les consultations de pré-admission dans ces structures, ainsi que certains actes et soins externes (MCO). Elle nécessite bien souvent de réaliser des démarches en terme de recherche d'aides financières auprès de partenaires tels que la CAF ou le Conseil Général. 

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques 

• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers 

• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, pour le suivi des dossiers des résidents

• Tenue à jour des données / des fichiers relatifs pour le suivi des dossiers des résidents

• Traitement des courriers, dossiers, documents 

• Etre régisseur ou suppléant de régie d'avance dans le cadre de la gestion des deniers des résidents.



Savoir-Faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics 

• Analyser, traduire et formuler un besoin d’un utilisateur 

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures 

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents 

• Travailler en équipe (en particulier avec l’état civil décès du secteur concerné, le Conseil Général, Caisse d’allocations familiales, Assistante sociale, responsable budgétaire des EHPAD-USLD) 

• Utiliser les outils bureautiques (clavier, souris) ainsi que son environnement (imprimante, fax, scanner), Internet et le logiciel c-page malade

• Utiliser la réglementation des établissements médico-sociaux


Connaissances :

• Connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation 

• Un parcours est prévu au sein des autres sites ayant un EHPAD/USLD, il est à réaliser impérativement afin de connaître l'ensemble des sites et les différents métiers existants dans les six premiers mois de la prise de poste. 

Manière de servir :

• Les personnels sont tenus au secret professionnel.
• Etre sensibilisé au travail avec les personnes âgées nécessitant un sens du contact et des capacités relationnelles particulières.
• Avoir des aptitudes pour travailler en équipe mais aussi en autonomie au regard des compétences acquises.
• Maîtriser son expression orale et avoir une qualité d'écoute, de même que la rigueur et la discrétion sont exigées.
• Savoir maîtriser son comportement en cas de situations conflictuelles.

Pré-requis :

• Formation initiale : niveau bac et/ou expérience dans un domaine similaire en maison de retraite/EHPAD/USLD.

Conditions de travail :

• Il/Elle est placée sous l'autorité d'un cadre des EAC.
• La mobilité sur les différents sites du CHU-Hôpitaux de Rouen ayant un EHPAD/USLD en vue de remplacements fait partie intégrante de ce poste.(St Julien, Oissel, Boucicaut)
• Le badgeage du temps de travail, selon les sites, est obligatoire. 
• L'amplitude du service est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux