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Offre : Emploi - Etablissement de santé de proximité recherche Gestionnaire Ressources Humaines - Darney - Vosges

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M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable des Ressources Humaines

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Vosges (88)

PUBLIÉE LE
2013-04-11
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Gestionnaire Ressources Humaines
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
 
 
Descriptif :

L’EHPAD André BARBIER (135 lits EHPAD + 40 places en SSIAD), situé à DARNEY, recherche pour son service administratif un agent chargé de la gestion des ressources humaines et de la formation continue.

Mission générale : Gestion administrative et statutaire du personnel

Gestion de la paie :
- Saisie et contrôle des paies, envoi des bulletins de paie, suivi des variables de paie
- Saisie des éléments de carrière
- Préparation des éléments pour la Trésorerie Principale

Gestion administrative :
- Constitution et mise à jour régulière du dossier informatique de l’agent (état civil, statut, situation familiale, contrats, quotité de travail, diplômes, formation...)
- Constitution et mise à jour régulière du dossier administratif de l’agent :
Gestion de la carrière de l’agent titulaire (mise en stage, titularisation, changement d’échelon, de grade calcul des avancements …)
- Gestion des contrats (CDD-CDI)
Gestion de l’absentéisme de longue durée (saisine et suivi des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme)
- Gestion des positions statutaires (congé parental, disponibilité, détachement…)
- Tenue des tableaux de suivi internes (contrats, absences, positions statutaires, ETP, masse salariale…)
- Accueil physique et téléphonique des agents, 
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination des agents ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents,
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent
- -Éditer et vérifier les tableaux des CAPL

Gestion des retraites :
- Constitution et gestion des dossiers de retraite des personnels non médicaux titulaires, stagiaires et contractuels (de l'affiliation à la radiation) 
- Gestion des dossiers de rétablissement
- Reprise d’antériorité
- Validation de service

Formation continue :

- élaboration du plan de formation en collaboration avec les responsables et la direction
- suivi financier du plan de formation et remboursements aux agents (Gesform, formation assurée)

Divers :
- réponse aux diverses enquêtes (Effectifs, SAE, Rapport de gestion…)
- Participer à la préparation des instances

Relations fonctionnelles
- avec les agents pour l’étude des situations individuelles 
- avec les responsables de service pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (évaluations, suivi absentéisme…)
-Avec la direction pour la prise de décisions afférentes au domaine d’activité

Organisation du travail
- travail en équipe
- organisation individuelle du travail
- prise d’initiatives

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) RECHERCHE
Connaissances professionnelles :
- gestion des ressources humaines
- statut de la fonction publique Hospitalière 
- Maîtrise des outils informatiques
- Pratique de la paie (HrAccess / PH7)
- Réglementation entourant la gestion des retraites et des carrières souhaitée


Expériences professionnelles : 
Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines dans la Fonction Publique Hospitalière serait hautement appréciée.
Niveau ou BAC+2 souhaité

Aptitudes et savoir-faire requis :

- sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- rigueur professionnelle et discrétion
- Organisation et méthode
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’analyse des situations et de restitution de ces analyses
- goût pour la relation humaine
- sens de la méthode et de la diplomatie
- sens de la communication
- goût pour le travail en équipe

Quotité de temps de travail : 100%

Salaire : en fonction de l’expérience de la personne par rapport à la grille indiciaire du grade d’adjoint administratif.

Poste à pourvoir dès que possible.

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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