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Offre : Emploi - Etablissement Public de Santé Maison Blanche recherche secrétaire assistante de la directrice des soins - Ile-de-France - Paris

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Etablissement Public de Santé Maison Blanche

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M. Marie-anne Staub
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-12-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
secrétaire assistante de la directrice des soins - Paris
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Secteur ou service Direction des soins
Fonction Secrétaire
Grade souhaité AMA ou ADCH
Nom du responsable hiérarchique direct
Grade Madame Evelyne SALEM
Directrice des Soins, Coordinatrice générale des soins
Horaires et lieu de travail De 9h à 17h
DDS, 6-10 rue Pierre Bayle – 75020 PARIS
Durée d’occupation souhaitable du poste 3 ans minimum

Mission du poste


 Assistanat de la directrice des soins :
• Gestion des agendas : prises de rendez-vous, suivi des réunions, mises à jour,…
• Organisation de réunions : prises de créneaux, convocations, envoi de l’ordre du jour, préparation des documents nécessaires
• Prise de notes en réunion : DDS/CSS (tous les 15 jours) et CSIRMT (3/4 fois /an)
• Rédaction des comptes-rendus et de divers courriers
• Création de divers documents et dossiers (Word, Excel, PowerPoint, …) 
 Secrétariat de la direction des soins :
Secrétariat général d’une direction des soins
• Gestion du courrier (traitement, répartition), des appels téléphoniques et des mails
• Accueil physique des personnes
• Suivi des dossiers des séjours thérapeutiques
• Commande des fournitures de bureau
• Classement selon plan de classement défini et évolution du plan
Secrétariat suivi de recrutement et des situations GRH et Stages étudiants soins infirmier et démarche qualité liée aux soins
• Réception des candidatures et transmission à la directrice des soins
• Traitement des courriers des agents : accusés de réception, réponses
• Prises de rendez-vous GRH avec la directrice des soins
• Suivi de la procédure de recrutement (envoi DRH, avis DDS, avis CSS)
• Lettres / mails réponses négatives aux candidatures 
• Création des dossiers des agents, rédaction de lettres d’affectation et suivi
• mises à jour des tableaux de bord RH, stages, Q et GDR liés aux soins
• Polyvalence sur poste de remplacement lors des congés et absences.
Compétences requises 

- Grande autonomie de travail, sens de l’initiative, réactivité et rigueur.
- Esprit d’équipe, discrétion professionnelle.
- Expérience en assistanat souhaitée. Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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