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Offre : Emploi - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve recherche Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction - La Roche-sur-Foron - La Roche-sur-Foron

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CH La Roche sur Foron, Haute-savoie, Rhône-Alpes

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recrutement pour cette offre
Mme. Charlotte Avrillon
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Savoie (74)

PUBLIÉE LE
2014-01-29
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Poste vacant d’Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction. CDD 3 mois renouvelable.

BAC + 2 et expériences en secrétariat de Direction exigés.

Activités principales 
- Gestion du courrier de la direction et des agendas,
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles et plannings d’activités, 
- Gestion autonome de certains dossiers (plainte des patients, demande de communication de leur dossier, et autres selon l’actualité),
- Coordination d’enquêtes en réponse à des demandes de l’ARS ou d’autres administrations,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques,
- Traiter les courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement),
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Classement et archivage des documents,
- Organisation et participation aux différentes réunions,
- Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction des procédures.
- Suivi des contrats informatiques,
- Suivi des dépenses informatiques.

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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