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Offre : Emploi - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve recherche Adjoint Administratif 2ème classe au Service R.H. - La Roche-sur-Foron - Haute-Savoie

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CH La Roche sur Foron, Haute-savoie, Rhône-Alpes

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Mme. Charlotte Avrillon
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Savoie (74)

PUBLIÉE LE
2013-12-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif 2ème classe au Service R.H.
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Activités principales

Gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines : 
- Gestion de l’agenda de la D.R.H., 
- Traitement du courrier, tri, diffusion,
- Organisation de réunions.

Gestion des arrivées des nouveaux agents :
- Demandes dématérialisées des casiers judiciaires des nouveaux agents,
- Elaboration des contrats de travail en effectuant les reprises d’ancienneté, 
- Suivi des contrats,
- Accueil des nouveaux agents.

Participation à la paie mensuelle : 
- Assurer la partie de la paie en lien avec le logiciel de gestion du temps (importation, exportation des fichiers),
- Aide au technicien paie (créations de dossiers, saisies diverses),
- Rendre compte des anomalies paie et proposer des solutions,
- En l’absence du technicien paie, gestion intégrale du processus de paie mensuelle,
- En fin de paie : 
 Elaborer des listes d’agents à demi traitement et sans traitement ainsi que des décisions correspondantes et transmettre ces données à l’agent gestionnaire du CGOS pour les dossiers de complément de salaire, 
 Elaborer, mettre en forme et diffuser des listes (agents présents, plan blanc, liste agents contractuels médicaux et non médicaux),
 Affilier les agents stagiaires et titulaires recrutés dans le mois à la CNRACL. 

Gestion du temps de travail : 
- Spécifiquement au logiciel de gestion du temps de travail : assistance au gestionnaire,
- Gestion des Compte Epargne Temps des agents non médicaux.

Missions diverses :
- Enregistrement des arrêts maladie et élaboration des attestations de salaire C.P.A.M. pour les agents contractuels,
- Gestion des absences syndicales et réquisitions pour les grèves,
- Elaboration et mise à jour des procédures relatives aux missions effectuées,
- Répondre à diverses enquêtes,
- Gestion des supervisions,
- Gestion du Supplément Familial de Traitement.

Activités secondaires :
- Répondre à diverses enquêtes,
- En second pour les congés des médecins et astreintes.

Compétences requises

- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel paie)
- Savoir rédiger des procédures
- Construire et utiliser des tableaux de bord
- Interpréter la réglementation et sa mise en application 
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge
- Travailler en équipe

Poste à 38h20, rémunération selon la grille Adjoint administratif 2ème Classe

 

 

 

 

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