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Offre : Emploi - Etablissement public de santé national EPSNF recherche SECRETAIRE MEDICALE - Fresnes - Val-de-Marne

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EPSN de Fresnes, Val-de-Marne, Île-de-France

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Mme. Zahia AITSAADA
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-d'Oise (95)

PUBLIÉE LE
2013-07-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Hôpital de 80 lits. Pour le service de Soins de Suite et Réadaptation 

Mission générale
Assurer le secrétariat des médecins du service et l’ensemble des tâches de gestion associées

Mission permanente 
- Accueil téléphonique et physique
- Programmation des RDV 
- Frappe et mise en forme des comptes rendus et courriers divers
- Classement et archivage
- Elaboration et Edition des plannings mensuels des praticiens du service sous l’autorité du médecin chef de service – participation à la permanence des soins
- Tenue des statistiques d’activités du service
- Constitution du dossier patient, édition des étiquettes
- Réalisation des transferts de service dans le logiciel CPAGE
- Escortes

Moyens mis à disposition 
- Logiciel spécifique de gestion
- Réunions trimestrielles d’échanges professionnels
- Formations internes

Connaissances et qualités requises
- Maîtrise de l’informatique, notamment des logiciels Worde, Excel, Power Point
- Capacité à prendre de notes
- Capacité à frapper un texte à partir d’un dictaphone 
- Discrétion et sens de la confidentialité 
- Sens de l’organisation et rigueur
- Expérience en service médical

Contraintes du poste

- Fonctionnement en trinôme avec les autres secrétaires médicales de l’établissement pendant les périodes d’absences pour assurer les remplacements
- Participe à la cellule de régulation en cas d’absence de l’agent (fonctions communes à l’ensemble des secrétaires)
- Participe à l’enregistrement des demandes d’examens biologiques et de réception des résultats en cas d’absence de l’agent en poste (fonctions communes à l’ensemble des secrétaires et de la référente cellule régulation)
- Prise en charge des escortes nécessaires aux RDV des patients sous autorité de la coordinatrice des secrétariats médicaux. 

Particularité : Prise en charge de patients exclusivement placés sous mains de justice

 

 

 

 

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