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Offre : Emploi - Etablissements hospitaliers de Saint-Jean-d'Angely - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF - Saint-Jean-d'Angely - Charente-Maritime

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Mme. Alizée Beurel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Charente-Maritime (17)

PUBLIÉE LE
2014-06-26
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF
 
Contrat(s) :
CDD

 

Descriptif :


Le Centre hospitalier de St jeand 'Angély recrute un adjoint administratif sur des fonctions de Gestionnaire RH – Personnel médical, CDD de 3 mois renouvelable, dont la fiche de poste suit :

1. RECRUTEMENT :
Constitution du dossier de pièces administratives et suivi des procédures en vigueur,
Saisie des données du dossier dont les éléments de paie personnalisés,
Recueil de tous les éléments réglementaires (avis du chef de service, du Directeur, des instances),
- Préparation du contrat de recrutement et éventuellement des décisions d’engagement de service public et d’activité multisites,
- Remboursement des frais de changement de résidence (exceptionnel).

• 2. GESTION DES CARRIERES :
- Affiliation à la Sécurité Sociale ou changements de Caisses,
- Suivi des avantages en nature,
-Saisie des éléments liés aux évolutions de carrière (changements de statut, de grade, d’échelon),
- Gestion des renouvellements ou prolongation de contrats (avis, décision),
- Suivi du personnel à diplôme étranger (titre de séjour, autorisation provisoire de travail),
- Préparation d’attestations diverses (d’emploi, de travail, de fonctions, de résidence),
- Clôture des dossiers des personnels sortants,
- Retraite : IRCANTEC.

• 3. PAIE :
- Saisie et contrôle mensuel de la paie et pointage des justificatifs,
- Traitement des incidents de paie,
- Indemnisation des heures de cours,
- Traitement des acomptes et des avances sur salaires.

• 4. FORMATION MEDICALE CONTINUE :
- Recensement des demandes de formation,
- Elaboration du plan de formation continue,
- Saisie des demandes de remboursements,
- Suivi du compte budgétaire de la formation, des enveloppes spécifiques et individuelles,
- Ventilation annuelle des crédits restants.

• 5. COMMUNICATION :
- Accueil physique et téléphonique des médecins et des internes
- Information générale sur les mouvements de personnel médical (entrées, sorties)

- Traitement trimestriel des conventions de coopération (recettes et dépenses)
- Suivi des demandes d’intérimaires, paiement des factures, gestion logistique de l’accueil
- Classement des archives

• 6. SUIVI DES TABLEAUX DE SERVICE :
- Collecte des tableaux de service prévisionnels et définitifs
- Analyse et enregistrement de l’absentéisme (congé annuel, RTT, formation, récupérations, etc.)
- Exploitation des ordres de mission (mission, formation, autorisations, etc.)
- Comptabilisation des congés et information régulière sur les soldes
- Contrôle et pointage avec le médecin concerné.
- Gestion annuelle des comptes épargne temps (CET)

• 7. ARRETS DE TRAVAIL (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) :
- Gestion des congés de longue maladie et de longue durée
- Enregistrement, déclarations à la SS, suivi des indemnités journalières

• 8. DEPLACEMENTS - MISSIONS :
- Délivrance des autorisations d’utiliser le véhicule personnel
- Remboursement des frais de déplacement et d’hébergement

• 9. GESTION DES GARDES, ASTREINTES ET TEMPS ADDITIONNEL :
- Saisie des tableaux mensuels
- Suivi des tableaux prévisionnels et gestion des rectificatifs
- Saisie mensuelle des éléments d’indemnisation
- Diffusion des justificatifs individuels
- Préparation des décomptes quadrimestrels de temps additionnel et de leur valorisation.



V – DIPLOME, FORMATION ET EXPERIENCE

• Formations requises :
- Connaissance du statut des personnels médicaux
- Techniques d’accueil, de communication et d’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques +++
- Notions de comptabilité souhaitée
- Connaissance du logiciel central de gestion des ressources humaines

• Expériences souhaitées :
- Expérience professionnelle en gestion du personnel

• Diplômes, permis, certificats exigés pour le poste :
- Baccalauréat ou équivalent

VI – DOMAINE D’APPLICATION ET RESPONSABILITES

• Rattachement hiérarchique :
- Adjoint des cadres chargé du Personnel Médical
- Directeur-adjoint chargé des Affaires médicales


VII – PROFIL SOUHAITE

• Qualités attendues au poste :
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Rigueur, méthode
- Aptitude au maniement de données financières
- Sens de l’organisation, disponibilité
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles
- Implication dans l’image du service

 

 

 

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