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Offre : Emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS - AP-HP HEGP Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-04-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Liaisons hiérarchiques :
-Le Directeur du pôle Achats et Prestations Logistiques
-Le Responsable Administratif du département Achat

Liaisons Fonctionnelles :
Interlocuteurs internes
-gestionnaires du service
-cadres supérieurs infirmiers, administratifs ou techniques
-direction du contrôle de gestion
-coordonnateurs de pôles
-direction des finances de l'AP-HP
-service centraux de l'AP-HP

interlocuteurs externes
-trésorerie de l'AP-HP
-fournisseurs

Horaires de travail : 9h00 - 16h36 + RTT


ACTIVITES :

Missions générales :
-Assurer la gestion d'un secteur du Départemement des Achats en binôme avec un autre gestionnaire
-Effectuer les commandes de classe 6 dans le respect du code des marchés publics

Missions permanentes :
-Réception et traitement des demandes d'achat en s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées
-Passage des commandes du secteur
-Suivi des commandes
-Rapprochement des pièces comptables : bon de commande, bon de livraison (ou validation du service fait) et facture
-Liquidation des factures après contrôle et concordance de toutes les pièces comptables dans les délais permettant de respecter les délais de paiement auprès des fournisseurs
-Réclamation des pièces manquantes
-Mise à jour permanente des tableaux d'engagment pour les prestations de service
-Classement des pièces comptables
-Suivi des litiges - Relance des fournisseurs
-Liquidations des factures non soldées de l'exercice budgétaire N-1
-Mandatement des factures liquidées

Missions spécifiques :
Particularités
-Travail sur écran informatique
-autonomie pour l'organisation au quotidien du secteur et dans les relations avec les services
-polyvalence entre les secteurs


Connaissances associées :
-Connaissances WORD, EXCEL, appréciées
-Connaissance logiciel SAP appréciée mais formation possible


Qualités requises :
qualités professionnelles
-Rigueur
-Sens de l'organisation
-Esprit d'équipe
-Sens du relationnel avec les différents interlocuteurs
-Esprit d'initiative

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 



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