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Offre : Emploi - HCL Hospices Civils de Lyon - recherche ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F - Chargé de la gestion budgétaire, du suivi des effectifs et des études - Lyon - Rhône

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Hospices Civils de Lyon, Rhône, Rhône-Alpes.

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M. Julien Eymard
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2014-04-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F - Chargé de la gestion budgétaire, du suivi des effectifs et des études
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
  Descriptif :

1. ETABLISSEMENT : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Le GHE comprend trois établissements hautement spécialisés :
- l’hôpital Neurologique et Neuro Chirurgical Pierre Wertheimer,
- l’Hôpital Cardio -Vasculaire et pneumologique Louis Pradel, 
- l’Hôpital Femme Mère Enfant 

2. CARACTERISTIQUES GENERALES DU SERVICE :

La Direction des Ressources Humaines est encadrée par un Directeur, un Attaché d’administration, quatre Adjoints des cadres et est composée de 22 agents.

Elle gère actuellement près de 4500 agents non médicaux (soignants, administratifs et techniques).


3. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION :

L’adjoint des cadres a en charge principalement la gestion budgétaire, le suivi des effectifs et des études. Il a pour mission de suivre l’ensemble des aspects ayant trait au suivi budgétaire du personnel. 

A ce titre, il réalise la préparation de l’ensemble des documents nécessaires au pilotage budgétaire : 
- préparation et ventilation du budget du personnel ;
- consolidation des contrôles budgétaires mensuels ;
- élaboration des tableaux de bords de suivi.

Il assure le suivi des crédits de recherche de l’établissement (relation avec la DRCI et les médecins)

L’adjoint des cadres pourra avoir également en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel non médical dans ses différents aspects en cas de besoin 

4. PRINCIPALES TACHES DU POSTE :

Sous la responsabilité directe du Directeur et de l’Attaché d’administration, l’adjoint des cadres anime et encadre l’équipe qui lui est rattachée et collabore avec les autres adjoints des cadres.

Il a comme mission principale :

- préparation du budget de personnel, suivi des crédits (virements, reports) et des effectifs ;
- réalisation et suivi des tableaux de bord de gestion pour la DRH et les PAM ;
- suivi du contrôle budgétaire mensuel et des perspectives de clôture ;
- dans le cadre de la Tarification à l’Activité, des cahiers indicateurs pour la DRFCG ;
- élaboration du bilan social et de la SAE pour le personnel
- suivi du dossier de Plan de Déplacement des Entreprises
- gestion de la crèche
- suivi des conventions de mise à disposition
- réalisation des contrôles de paie, 
- gestion des contrats des personnels de recherche (recrutement, suivi financier en lien avec DRCI)
- suivi du mandatement des factures et émission des titres de recettes

Il pourra intervenir en cas d’absence de ses collègues de la gestion administrative et opérationnelle du personnel sur 

- suivi des recrutements du personnel permanent, des remplacements, gestion des mouvements des agents (détachements, démissions, retraites) ;
- mise en place, réalisation et suivi de tableaux de bord propres à la gestion administrative et opérationnelle du personnel ;
- suivi de la carrière des agents : mise au stage, titularisation, temps partiel ;
- suivi de la gestion des contrats de remplacement ….

5. ENVIRONNEMENT DU POSTE

L’adjoint des cadres devra travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’encadrement. 

Il sera en outre en relation directe avec la DPAS qui anime la politique HCL de gestion des ressources humaines ainsi qu’avec la DRFCG pour les aspects budgétaires et il a une relation directe avec la DRCI pour les contrats de recherche.

6. QUALITES REQUISES :

o Connaissances des outils budgétaires
o Maîtrise des outils informatiques et en particulier d’Excel, ARHPEGE, GESTOR, PEGASE, OFA
o Capacité d’analyse
o Connaissances en gestion du personnel souhaitables mais pouvant être acquises après la prise de fonctions.
o Sens du contact et de l’organisation
o Sens des responsabilités 
o Curiosité, dynamisme
o Loyauté
o Esprit d’équipe
o Capacité au changement
o Animation d’équipe

7. CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste classé à repos fixe
Temps de travail cadre (20 jours RTT).

 

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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