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Offre : Emploi - HCL Hospices Civils de Lyon recherche ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - CONTROLEUR DE GESTION - H/F - Lyon - Rhône

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Hospices Civils de Lyon, Rhône, Rhône-Alpes.

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Mme. Sophie Bonnefoy
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2013-12-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - CONTROLEUR DE GESTION - H/F
 
Contrat(s) :
CDI;Mutation
 
 
Descriptif :

PRESENTATION DIRECTION TRANSVERSALE DE LA PHARMACIE 
L’attaché(e) d’administration ou le contrôleur de gestion travaille au sein de la Direction transversale de la Pharmacie- Stérilisation (DT pharmacie). L’équipe de la DT pharmacie se compose :
D’un directeur qui assure également avec le chef de pôle le co-pilotage du pôle de pharmacie
- D’un attaché d’administration et de deux cadres supérieurs, qui composent également le trio du Pôle de Pharmacie. les cadres supérieurs assurent aussi une activité de proximité sur les groupements
- D’un cadre logisticien qui assure également une activité de proximité 
- D’un ingénieur en charge de la mise en œuvre du déploiement du plein-vide sur les unités de soins
- Du support administratif situé à la pharmacie centrale : Adjoint des cadres & comptabilité, également en charge du fonctionnement administratif de la Pharmacie centrale, en collaboration avec le chef de service de la pharmacie centrale

FONCTION & ORGANISATION DU POSTE 

L’attaché(e) d’administration ou le contrôleur de gestion assurera une fonction double :

- Fonction principale à la DT Pharmacie : il (elle) prendra en charge pour la DT Pharmacie en lien direct avec le Directeur et le support administratif, la gestion de l’exploitation et de l’investissement du périmètre de la DT Pharmacie, le contrôle de gestion, l’évolution des applications informatiques, ..

Il (Elle) assurera cette fonction à la DT (siège administratif ) avec des déplacements ponctuels pour la gestion des dossiers sur les différentes pharmacies des HCL

- Fonction complémentaire à la Pharmacie centrale : il (elle) assurera le fonctionnement administratif de la pharmacie centrale (site de St Genis) en collaboration avec le directeur de la DT Pharmacie, le chef de service de la Pharmacie centrale, et le support administratif .
Il (elle) assurera cette fonction sur un jour à convenir dans la semaine et assurera la continuité du fonctionnement administratif avec l’adjoint des cadres présent sur site.

DOMAINES D’ACTIVITE ET PRINCIPALES TACHES DU POSTE :

1) DT Pharmacie
o Gestion de l’exploitation 
 Instruction avec le directeur, et l’adjoint des cadres de la préparation de l’EPRD, répartition par pharmacies
 Suivi et reporting pour les pharmacies de groupement
 Analyse et gestion des écarts
 Information & communication / encadrement pharmacies & Direction des services économiques de groupement

o Gestion de l’investissement : engagement avec la comptabilité de la PC des opérations pour les projets DT pharmacie & suivi des procédures

o Comptabilité analytique et indicateurs de gestion

A en charge en collaboration avec le directeur, la direction de la performance et du contrôle de gestion, les référents des activités, 

 La production des prix de revient des activités : stérilisation, fabrication,..
 Les données CREO et les autres bases de données pour la pharmacie 
 Les travaux sur les Indicateurs de gestion avec comme cible la mise en place d’un tableau de bord de la pharmacie
 Conception, mise en œuvre et suivi d’outils de gestion
 Réalisation d’études transversales (analyse annuelle des comptes de rectifications de stocks,..

o Gestion de projet

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement Horizon 2017, participe à la mise en place des actions pour la pharmacie, dans son domaine de compétence.
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets transversaux HCL, participe à la mise en place pour la DT pharmacie, dans son domaine de compétence ( certification des comptes,…)

o Fonctionnement DT : 
 Participe aux réunions de service de la DT ainsi qu’aux réunions de cadre de la DT Pôle de pharmacie. Participe à la continuité du fonctionnement de la direction pendant les congés.
 Représente la DT aux réunions d’information et d’échange avec la Direction des Achats (GPEA, GPEA PUI et Comité des achats)

o Pôle de pharmacie : est invité (e) par le Co-pilotage du Pôle aux réunions du pôle et aux groupes de travail associés pour les thématiques dans son domaine de compétence, 

2) Pharmacie centrale :
o Mise en place et suivi des procédures
o Gestion de la structure : équipement, travaux, sécurité
o Gestion du CHSCT et des groupes de travail associés (risques professionnels)
o Plan de formation 
o Rapport d’activité

Il (Elle) assure la continuité du fonctionnement administratif avec l’adjoint des cadres présent sur site 
(organisation des congés, ..)

Il(Elle) est amené(e) à collaborer avec les cadres préparateurs et l’ingénieur logisticien pour ces activités.

CONNAISSANCES SOUHAITEES:
- Comptabilité, contrôle de gestion 
- informatique (logiciels: Pégase, B.O.,Excel, Word)

COMPETENCES SOUHAITEES :
- Sens des responsabilités
- Méthodologie et capacité d’organisation 
- Capacité de proposition
- Ecoute et disponibilité
- Gestion adaptée des interlocuteurs 
- Bonne transmission des informations, esprit d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste à temps plein – du lundi au vendredi (pas de pointage)- 20 RTT

Le poste est à pourvoir 1er trimestre 2014

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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