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Offre : Emploi - hôpital Beaujon - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Gestionnaire des admissions/frais de séjour et des traitements externes - Paris

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AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

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M. Jean-claude Ngniah
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-19
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Gestionnaire des admissions/frais de séjour et des traitements externes - hôpital Beaujon

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

Présentation du groupe hospitalier
Le groupe hospitalier HUPNVS (Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine) est composé de 5 établissements : Beaujon – Bichat – Bretonneau - Louis Mourier – Charles Richet (3MCO et 2 établissements gériatriques situé sur 3 territoires de santé d’environ 2 500 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces 5 sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité et de promouvoir quelques axes forts (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…)
Ce groupe hospitalier est rattaché à l’université Paris VII et l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Le poste est situé sur le site de l’hôpital Beaujon

Présentation du service et de l’équipe
Le service se compose d’un effectif total de 37 agents encadrés par un adjoint des Cadres Hospitaliers.
Les entités Frais de séjour – Admissions - Traitements Externes – Accueil ont fusionné.
Les agents désireux d’enrichir leur savoir et savoir-faire ont choisi dès 1996 la polyvalence en ce qui concerne les tâches de gestion du dossier et d’admissions du patient. Un point d’étape montre une évolution notable sur la voie de la polyvalence, même si l’objectif n’est pas complètement atteint. Une nouvelle phase est l’intégration des agents des Traitements Externes dans ce système où à terme le personnel serait polyvalent.

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de l’hospitalisation, l’ACH responsable des AFS/TE du site
Liaisons fonctionnelles :
Services cliniques, Service social, Direction des finances, Moniteur des Frais de séjour, Trésorerie Générale de l’AP-HP
Hôpitaux, Municipalité, Ambassades, Ministère des Affaires Etrangères et le Ministère de la Santé
CPAM, Mutuelles, Organismes étrangers

Horaires de travail : 7 heures 36 sur l’amplitude d’ouverture du service

ACTIVITES
Missions générales

• Assurer l’accueil et l’orientation des Patients au sein de la policlinique
• Gestion du dossier administratif patient, facturation et encaissement des soins externes.
• Création de dossiers de couverture sociale, facturation, encaissement - gestion de caisse.
• Facturation et recouvrement issu de la prise en charge du patient consultant

Missions et tâches permanentes

• Accueil des consultants et orientation vers la consultation
• Gestion du dossier administratif « Externes »
Enregistrement de la couverture sociale : SS/CMU/AME/MUT sur GILDA TE avec l’exploitation de la lecture de carte vitale
• Appliquer les procédures liées à l’Identito-Vigilance
Contrôle de l’identité et de l’adresse du patient
• Facturation des dossiers TE
• Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (utilisation de CDR)
• Gestion des retours des NPAI
• Exploitation des listings de gestion GILDA TE
• Traitement du courrier
• Encaissement (numéraire, chèque, carte bleue, mandat cash) – envoi quittance
• Impression des listes de consultants par médecin
• Gestion des préalables à la consultation pour la prise en charge du patient
• Saisie de l’activité

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des outils GILDA TE et SAP (logiciels de gestion et de facturation) et de l’outil AGENDA (logiciel de gestion des rendez-vous)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Connaissance de l’environnement hospitalier appréciée


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d’équipe
• Polyvalence, méthode, rigueur
• Connaissance sur l’ouverture des droits sociaux, sens de l'accueil et de la communication

 

 

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