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Offre : Emploi - Hôpital local de Quintin recherche SECRETAIRE DE DIRECTION - Quintin - Côtes d'Armor

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Hôpital local de Quintin

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Mme. Sylvie Gobbé-l'aminot
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Côtes-d'Armor (22)

PUBLIÉE LE
2013-12-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE DIRECTION
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

SECRETARIAT DE DIRECTION
Gestion des courriers : formalisation, transmission, et archivage
Gestion des appels téléphoniques 
Tenue des agendas, prise des rendez-vous, organisation de réunions communes
Gestion des demandes de prêt de véhicule de l\'établissement : envoi des conventions de prêt et état des lieux du véhicule
Formalisation des arrêtés, décisions et délibérations

SECRETARIAT DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion des courriers après consultation de la Responsable des ressources humaines :
Assurer la gestion administrative des stages 
Gestion de la réservation des salles de réunion
Formalisation et transmission des convocations pour les réunions / groupes de travail (CAPL - CAPD - Document unique – Commission de formation - Administrateurs de garde)
Convocations pour la Médecine du travail


 LES INSTANCES / COMMISSIONS / COMITES / REUNIONS
(Conseil de surveillance- Directoire- Comité Technique d\'Etablissement- Comité d\'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail- Commission de Relation des Usagers et de la Qualité de la Prise En Charge- Conseil de Vie Sociale- Comité des Vigilances et des Risques Sanitaires- COmité de PILotage - COmité de DIRection- Commission des Soins Infirmiers, Rééducation et Médico-Techniques- COmité de Lutte contre les Infections Nosocomiales)


 Convocations : formalisation et transmission
 Préparation des instances : réservation des salles, intendance 
 Prise de notes pour rédaction des procès verbaux et des comptes rendus
 Rédaction des délibérations et des avis
 Diffusion des procès verbaux ou comptes rendus après validation 


 SECRETARIAT COURANT 
 Rédaction et diffusion des notes d’information et/ou de service
 Classement et archivage de toutes les notes
 Courrier classique, secrétariat quotidien. 

SAVOIR-FAIRE REQUIS
 outils bureautiques : word, excel, powerpoint, publisher, etc….
 Très bonne rédaction (comptes-rendus, Procès verbaux, notes diverses,…)
 Respect du secret professionnel et discrétion
 Rigueur, organisation, autonomie

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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