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Emploi - Hospices civils CH Philippe le Bon - recherche secrétaire médicale (tous services -poste destiné à remplacer des agents en congés annuels) - Beaune - Côte-d'Or

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Remplacement

DÉPARTEMENT / RÉGION

Côte d'Or, Bourgogne,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-07-10
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
secrétaire médicale (tous services -poste destiné à remplacer des agents en congés annuels)
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

Les Hospices Civils de Beaune recrutent pour les périodes de congés des secrétaires médicales

DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données patients et contribuent à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans leur domaine de compétence

MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique
- Planification des rendez-vous des patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage)
- Frappe des comptes-rendus pour les patients et transmission aux correspondants extérieurs
- Gestion des dossiers de consultation
- Gestion des entrées et des sorties des patients, programmation des examens sur un temps le plus court possible en tenant compte du nombre d’admissions déjà prévues
- Réception, transmission, suivi administratif et Classement des résultats d’examen et des demandes d’avis
- Connaissance des protocoles et procédures de l’établissement inhérentes à la fonction :
o Transmission d’un dossier
o Règles de confidentialité
o Archivage des dossiers
o Cotation éventuelle
- Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus (dictaphone, prise directe de courrier voire dictée numérique)

APTITUDES REQUISES :

Maîtrise indispensable de l’orthographe et de la dactylographie
Bonnes connaissances du vocabulaire médical (adaptation à l’évolution des techniques et du vocabulaire médical)
Rigueur, sens de l’organisation
Discrétion, qualité d’écoute
Dynamisme, esprit d’initiative
Respect du secret médical, confidentialité

Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire

EXIGENCES LIEES AU POSTE :

- Bac SMS et/ou formation diplômante de secrétariat médical
- Travail en collaboration avec les professionnels médicaux et soignants

 

 

 

 

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