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Offre : Emploi - Hospices Civils de Lyon - recherche CADRE ADMINISTRATIF POLE ACTIVITE MEDICALE IMAGERIE H/F - Lyon - Rhône

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Hospices Civils de Lyon, Rhône, Rhône-Alpes.

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Mme. Valerie Durand-roche
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2014-06-09
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CADRE ADMINISTRATIF POLE ACTIVITE MEDICALE IMAGERIE H/F
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
    Descriptif :

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) est une direction transversale des hospices civils de Lyon comprenant deux pôles d’activité médicale : le pôle de biologie / anatomie pathologique et le pôle d’imagerie.

Le pôle d’imagerie est composé de services d’imagerie présents sur l’ensemble des groupements hospitaliers et sites des HCL (4 groupements principaux, Renée Sabran, Gériatrie, Dentaire). Du fait de l’organisation transversale, ces services sont regroupés sous la gestion de 4 chefs de service et 4 cadres supérieurs de santé.
Il comprend environ 500 personnels non médicaux et une centaine de médecins.

Le pôle comprend également 4 structures de coopération dans lesquelles il dispose de plage d’activité : GIE IRM Nord, GIE imagerie Sud, GIE médecine nucléaire Lyon Nord, GCS Lumen.

Le cadre administratif de pôle travaille sous l’autorité fonctionnelle du chef du pôle d’activité médicale et sous l’autorité hiérarchique du directeur des plateaux médico - techniques, référent du pôle. Il travaille dans le cadre de l’équipe de pilotage du pôle, constitué du chef de pôle, du directeur des soins et des 4 cadres supérieurs de santé de site.

Il participe, en lien avec le directeur des soins de la DPMT, à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. Il est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées, l’interlocuteur des directions de groupement ainsi que des directions centrales de l’institution, notamment dans le cadre du fonctionnement de la direction transversale. Il bénéficie de leurs compétences et de leur expertise pour instruire ou mettre en œuvre les projets du pôle.

Il est membre du bureau de pôle et en assure le secrétariat.


DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION


Le cadre administratif du pôle assiste le chef de pôle et le directeur référent dans le pilotage médico – économique du pôle.

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées :

• Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle.

• Il propose et met en œuvre, en lien avec le directeur des soins et les cadres supérieurs de santé, des plans d’action visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle et il participe à l’ensemble des démarches d’évolution d’activité ou d’organisation.

• Il élabore l’avenant annuel du contrat entre la Direction Générale et le Pôle et contribue à son évaluation. Il réalise les bilans et rapports annuels.


• Il réalise les actes de contrôle de gestion au cours de l’année (notamment : suivi des dépenses et des recettes, analyse des comptes, perspectives de clôtures, reporting financier, reporting projets) et toutes autres analyses, notes de synthèse etc. qui peuvent lui être demandées sur la situation du pôle ou les dossiers en cours au sein du pôle. Dans ce cadre, il réalise également des extractions et des analyses de l’activité.

• Et d’une manière générale, il assure la gestion administrative et financière du pôle (EPRD, conventions, facturations, plans d’équipements, dossiers d’autorisation ARS, ASN etc.).

• Il assiste le directeur référent dans la gestion administrative et financière des GIE et GCS.


Le cadre administratif peut se voir également confier, par délégation du chef de pôle, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle (réalisation d’études de faisabilité, mise en œuvre du projet d’établissement dans sa déclinaison au sein du pôle, qualité, gestion des risques etc…).


DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS


 Gestion de projets

 Initialisation et animation de réunion et groupes de travail
 Participation à des réflexions institutionnelles sur le secteur d’activité dans lequel il travaille
 Participation à ou pilotage de projets transversaux dans le cadre des orientations stratégiques définies par le pôle

 Gestion économique et financière

 Elaboration de l’EPRD
 Répartition de l’EPRD par centres de responsabilité
 Suivi de l’exécution du budget et de l’activité du pôle par CR
 Réalisation et conduite d’études techniques et financières
 Perspectives de clôture
 Reporting DG financier et projet

 Gestion des Ressources Humaines
 Suivi de la multi-affectation du personnel médical et paramédical
 Suivi des effectifs en lien avec la direction des soins et les cadres supérieurs de santé
 Suivi des effectifs médicaux en lien avec la direction des affaires médicales

 Gestion des équipements médicaux, hôteliers et informatiques
 Participation, en liaison avec les directions fonctionnelles du groupement, à la préparation et à l’instruction des plans d’équipements
 Suivi des opérations de maintenance et participation aux arbitrages économiques entre maintenance des équipements et renouvellement


 Gestion de la qualité et gestion des risques
 Participation et support aux démarches qualité, projets sur les processus soignants, initiés et mises en œuvre par l’équipe soignante du pôle.


QUALITES REQUISES
 Travail en équipe pluridisciplinaire
 Capacité d’adaptation
 Aptitude à l’analyse et la synthèse
 Rigueur et sens de l’organisation
 Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité
 Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation
 Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l’encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l’institution
 Maîtrise des outils bureautiques
 Capacité à concevoir et réaliser des projets


CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste classé à repos fixe
Temps de travail Cadre (20 jours RTT)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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