Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - Institut départemental Gustave Baguer recherche secrétaire de direction - Asnières - Hauts-de-Seine

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

Institut Départemental Gustave Baguer, Asnière en Hau...

Réseau public -
2
- Ets' de formation
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
Mme. Marie-Laure Spicq-Fabes
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-07-02
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
secrétaire de direction
 
Contrat(s) :
undefined;undefined;undefined
 
 
Descriptif :

Environnement :
L'institut Départemental Gustave Baguer est un Établissement médico-social public pour jeunes atteints de déficience auditive ou de Troubles Sévères du Langage

Domaine d’intervention :
La secrétaire de direction assure le secrétariat et assiste le Directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

Activités et tâches principales :
1/ Mission d’assistance auprès du chef d’établissement
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
Enregistrer et dispatcher l’ensemble du courrier de l’établissement
Gérer l’agenda du Directeur et la prise de rendez-vous.
Saisir et mettre en forme les documents, courriers, rapports, comptes-rendus… 
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales
Organiser toutes les réunions institutionnelles, assister aux réunions pour rédiger les comptes-rendus, et en assurer le suivi de ces réunions.

2/Mission d’accueil
Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter.
Assurer la communication avec les services internes et externes à
Identifier les demandes des interlocuteurs internes et externes.

3/ Mission de gestion administrative des informations et documents transversaux
Mettre en page, actualiser, reproduire et diffuser les documents institutionnels.
Alimenter et actualiser le site internet de l’Institut.
Centraliser, trier, classer et archiver les dossiers institutionnels et la documentation.

Compétences et qualités requises :
Très bonne maitrise de l’outil bureautique 
Bonne connaissance de l’environnement médico-social
Qualités relationnelles, d’écoute, disponibilité, discrétion
Sens de la rigueur et de l’organisation

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
Emploi - Le CHU Nancy Recrute SECRETAIRE - Meurthe-et-Moselle - Lorraine
Secrétaire | Secrétaire de direction
Meurthe-et-Moselle (54)
Emploi - Le CH Clamecy Recrute ASSISTANTE DE DIRECTION - Nièvre - Bourgogne
Secrétaire | Secrétaire de direction
Nièvre (58)
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux