Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - L'AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière recherche SECRETAIRE MEDICALE CMP EUGENIE EBOUE - PARIS - Ile de France

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Clara DERANGERE
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-08-07
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE CMP EUGENIE EBOUE 75012 PARIS
 
Contrat(s) :
CDI
  Descriptif :

PITIE-SALPETRIERE
47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME

Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6)
Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes)
RER : gare d'Austerlitz (ligne C)
SNCF : gare d'Austerlitz

Pole 103 Service
Département de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du Pr. COHEN
CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE 14 Rue Eugénie Eboué 75012 PARIS


Date de parution : 31 juillet 2014
Poste à pourvoir pour le : 01 novembre 2014

________________________________________
PERSONNE A CONTACTER :

Cadre RH du pôle : Me Clara DERANGERE : tél : 01 42 16 16 76 
mail : [email protected]
Cadre de santé USIDATU : Me Myriam SAINTE MARIE : tél : 01 42 16 19 02


________________________________________
IDENTIFICATION DU POSTE :

Métier : 
Appellation locale : SECRETAIRE MEDICALE
Grade : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Fonction : secrétaire médicale Catégorie : B

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Pr. COHEN – PU-PH - Chef du Service de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent
Dr R. BAILLY – Praticien Hospitalier - responsable du CMP
Mr MENAGE – Cadre Supérieur de Santé
Le cadre de santé
Les services administratifs de l’hôpital
________________________________________
Liaisons fonctionnelles :
Sa collègue secrétaire
Médecins et cadres infirmiers
Equipe pluridisciplinaire (assistantes sociales, orthophonistes, psychomotriciens, psychologues).

________________________________________
Présentation de la structure et de l'équipe : 
Equipe pluridisciplinaire médico-psychologique située en extrahospitalier et attachée à un service hospitalo-universitaire (1 PU-PH, 1 MCU-PH, 3 CCA, 9 PH, praticiens hospitaliers et internes).
Activité ambulatoire dans le champ de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (3 – 18 ans) sectorisée sur la population du 12ème arrondissement de Paris.
________________________________________

Horaires de travail : temps plein 100 % 


Détails : Base de 38 heures (fermeture en Août pour congés annuel)

ACTIVITES DU METIER / DE LA SPECIFICITE + LE CAS ECHEANT, ACTIVITES LIEES A UN AUTRE METIER
Missions Générales : 
La secrétaire est chargée d’accueillir, d’orienter et de faire le lien entre les patients et l’équipe pluridisciplinaire. Elle participe à la gestion organisationnelle de l’équipe. Elle a également la gestion administrative des dossiers patients.


En particulier :
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques (familles, écoles et partenaires médico-sociaux).
Accueil physique et orientation des patients et de leurs familles.
Traitement des dossiers patients (préparation, enregistrement, tri, archivage, tenue du dossier patient).
Saisie, mise en forme et reproduction de documents (courriers, comptes-rendus).
Saisie informatique de l’activité (GILDA, SUSIEPSY)
Tenue des agendas, planification des activités, organisation de réunions internes et externes (structures scolaires etc …).
Participation aux réunions institutionnelles.
Réalisation des statistiques annuelles.
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (informatique, photocopieur, fax).
Centralisation des commandes et des besoins du CMP.
Dépannage de 1er niveau : matériels de bureau (photocopieur, fax, informatique), systèmes d’alarme, demandes d’interventions.

________________________________________
Risques professionnels liés à l'activité : travail sur écran
________________________________________
Mesures de prévention prises face à ces risques : 
________________________________________

COMPETENCES : 
Savoir faire requis :
Maîtrise et utilisation des outils informatiques (PC : Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, Internet…)
Utilisation des logiciels : SUSIEPSY– GILDA – Calendrier OUTLOOK
Utilisation du matériel de bureautique : télécopie, photocopieur, dictaphone, standard

Connaissances associées :
QUALITES REQUISES :
Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel 
Etre autonome, réactive et polyvalente 
Etre organisée, méthodique et savoir gérer les priorités (sollicitations diverses simultanées)
Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale
Bonne présentation
Discrétion et respect du secret médical

________________________________________
PREREQUIS :
Baccalauréat de Secrétaire Médical, concours de Secrétaire Médical

EXPERIENCE CONSEILLEE :
________________________________________

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Accès aux formations interne AP/HP, possibilité d’assister aux séminaires interne et possibilité de préparation au concours de secrétaire médical

 

 

 Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux