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Offre : Emploi - L'AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Recrute Assistante Médico-Administrative - Paris - Ille-de-France

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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Mme. Linda Roussel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2015-03-24
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante Médico-Administrative
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire Médicale

Grade : Assistante Médico-Administrative

Présentation du pôle et du service

Intégré dans le pôle IMAGINE, le service de Médecine Interne A est réparti sur 3 niveaux :

2ème : 26 lits d'hospitalisation complète de Médecine Interne
3ème : 15 lits d'hospitalisation complète de Médecine Interne
4ème : 16 lits d'hospitalisation complète de Médecine Infectieuse et 3 lits d'hospitalisation de moins de 24 heures (Hôpital de Jour)
Rez-de-chaussée : Consultation Commune de médecine (services de médecine A et B), secrétariats médicaux, Service social.
Au 1er septembre 2015 : Mise en place du Département de Médecine Interne, qui sera réparti sur 4 niveaux. Le 2ème étage sera intégré dans l'UF du Pr MOULY qui comportera également 10 lits au 5ème étage gérés par une autre secrétaire médicale.

Position dans la structure 

Liaisons hiérarchiques

Chef de Pôle : Pr GUILLAUSSEAU
Le Chef de Service de la Médecine A : Pr BERGMANN
Le Cadre Paramédical de Pôle : Christiane AKNOUCHE
Le Cadre Administratif de Pôle :
Le Cadre Supérieur de Santé : Myriam TAUPIN
Liaisons fonctionnelles

L'ensemble de l'équipe médicale du service de Médecine A
Les collègues secrétaires médicales du service de Médecine A
Avec les médecins de ville, les hôpitaux et les structures extérieures
Avec les différents services et médecins du groupement hospitalier
Avec les différents services administratifs et logistiques et groupement hospitalier
Horaires de travail : 9h00 - 16h36 / application RTT : 7h36

Poste temps plein

Détails : week-end et jours fériés de repos

MISSIONS DU POSTE

Missions Générales

Secrétariat d'un étage d'hospitalisation (26 lits), Médecine A2
Secrétariat des deux PH de l'étage
Missions permanentes

Comptes-rendus des 26 lits d'hospitalisation
Courrier de consultations (3/semaine), certificats médicaux, prise de rendez-vous patients, tenue de l'agenda des deux PH
Codage MSI des 26 lits d'hospitalisation
Missions ponctuelles

Compte-rendu de l'atelier bientraitance (1/trimestre)
Remplaement et partage des missions avec les trois autres secrétaires du service de Médecine interne A
Risques professionnels liés à l'activité

Travail sur écran

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications

Bac SMS et concours
Savoir-faire requis

Bonne maîtrise de l'outil informatique : Windows, Word, Excel, Powerpoint
Bonne maîtrise du vocabulaire médical et rapidité de frappe
Renseigner ses interlocuteurs et orienter les demandes téléphoniques
Prendre des notes rapidement
Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
Connaissances associées

Logiciels institutionnels
Middle care, Gilda, Agenda, GDM
Qualités professionnelles

Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Disponibilité
Organisation
Relation et capacité pour un travail d'équipe
Esprit d'initiative et d'anticipation
Vivacité d'esprit

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!http://reseauprosante.fr/


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