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Offre : Emploi - L'AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Recrute Secrétaire médicale - Paris - Ille-de-France

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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Mme. Linda Roussel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2015-04-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE :

Métier : Secrétaire Médicale

Appellation locale : Secrétaire Médicale d'hospitalisation

Grade : Secrétaire Médicale

POSITION DANS LA STRUCTURE :

Liaisons hiérarchiques :

Directeur des Ressources Humaines - Madame Julie LAIGRE

Cadre Paramédical de Pôle : Madame Solange HERPIN

Cadre Supérieur de Santé : Madame Isabelle BAILLY

Cadre de Santé : Madame Muriel WAGNER - Monsieur Romain BOURLANGES.

Liaisons fonctionnelles :

Chef de service, Equipe médicale

Equipe soignante, administrative et médico-sociale

Psychologues

Service médico-technique

Equipe opérationnelle d'hygiène

Services administratifs et logistiques

Autres serices d'hospitalisation.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE :

Présentation du pôle :

Le pôle Neuroscience - Tête et Cou est constitué des unités de soins suivantes : ORL, Ophtalmologie, Neurologie, Neurochirurgie, Neuroradiologie, Département de la Douleur et des Soins Palliatifs et Urgences Céphalées sur le site de Lariboisière, Médecine Addictologique, Médecine Physique et de Réadaptation et Psychiatrie sur le site de Fernand Widal.

Pésentation su service :

Le service de psychiatrie est composé de différentes unités :

- 36 lits d'hospitalisation libre

- Une consultation de psychiatrie

- Un centre expert pour les troubles bipolaires

- Un centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA)

Ces quatre unités sont situées à l'hôpital Fernand Widal.

Les urgences psychiatriques

Une équipe de psychiatrie de liaison (ELSA)

Ces deux unités sont situées sur l'hôpital Lariboisière.

Les lits d'hospitalisation libre sont répartis sur trois secteurs : 17 lits sur le secteur Maurice Marie Louis CHIRAY (Secteur Jaune, Porte 8, RDC), 13 lits sur le secteur Jacques MONOD et 6 lits sur le secteur Antonin CLERC (Secteur Jaune, Porte 8, 1er étage. Le secteur Antonin CLERC est une unité de soins intensifs de psychiatrie (USIP). A ce titre, il s'agit d'un secteur fermé.

Les secrétaires médicales en psychiatrie sont placées sous la hiérarchie directe du cadre de santé.

Missions générales :

Assure le secrétariat lié aux activités de l'hsopitalisation et du chef de service

Assure le remplacement des autres secrétaires du service de psychiatrie (5 au total) en cas d'absence

Missions permanentes :

Elabore le tableau de présences des médecins (hospitalisation + consultation) et des astreintes des internes

Assure la gestion du planning du chef de service : tenue de l'agenda électronique, filtrage téléphonique, traitement de la correspondance par mails, tenue du planning d'occupation de la salle de bibliothèque

Assure la mise à jour régulière du site intranet pour les différentes UH du service de psychiatrie

Gère administrativement les médecins de l'hospitalisation conventionnelle (2 CCA, 1 PH, 6 internes) : transmission de leurs congés, dactylographie des demandes de renouvellement de contrats

Gère les commandes de papeterie hors APHP

Participe à l'organisation des réunions plénières de télémédecine

Remplit les tableaux de traçabilité et participe à l'élaboration des rapports d'activité

Saisit l'activité de l'hospitalisation et les codages PMSI

Gère les dossiers patients de l'hospitalisation : gestion du listing informatique de classement, gestion des activités, surveillance de la bonne tenue des dossiers, sortie des dossiers pour l'hospitalisation

Gère les demandes de comptes-rendus hospitaliers ou de photocopies de dossiers

Assure la gestion des accueils téléphoniques et physiques

Gère le courrier

Participe aux projets institutionnels relatifs à l'optimisation de gestion et du suivi des dossiers des patients (développement du logiciel middlecare, amélioration administrative de la préparation de la sortie des patients...)

Missions spécifiques (liste non exhaustive) :

Relaie l'information entre le chef de service, les médecins, les cadres et les secrétaires des autres services de psychiatrie

Participe au bon fonctionnement du service à la demande de l'encadrement.

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Formations relatives aux principales conduites à tenir face aux troubles psychiatriques

Formations relatives à l'ergonomie.

COMPETENCES :

Savoir-faire requis :

Maîtrise des logiciels institutionnels

Maîtrise des techniques d'archivage (alphanumérique)

Maîtrise la prise de notes

Saisie des données statistiques

Expérience professionnelle en secrétariat médical

La maîtrise de l'anglais serait une compétence supplémentaire appréciée.

QUALITES REQUISES :

Sens relationnel

Discrétion

Capacité à transmettre les informations

Adaptabilité aux changements et évolutions technologiques

Travail en équipe

Capacité de communication et d'accueil

Disponibilité

Esprit d'équipe

Professionnalisme

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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