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Offre : Emploi - L'AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Recrute Secrétaire médicale - Paris - Ille-de-France

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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M. Ginette Clesse
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2015-04-20
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire médicale, Assistante Médico-Administrative

Spécificité : Centre National de Référence de la maladie de Willebrand (CRMW) et des microangiopathies thrombotiques

Domaine fonctionnel : Hématologie - Secteur CRMR Willebrand et MAT

Catégorie : Personnel administratif titulaire

Position dans la structure (UG CRMR du service d'Hématologie biologique)

Liaisons hiérarchiques :

Cadre paramédical du pôle BPP
Cadre médico-technique du service d'Hématologie biologique
Liaisons fonctionnelles :

Coordonnateur du CMR Willebrand/responsable du laboratoire ADAMTS13 du CRMR des microangiopathies thrombotiques = chef de service d'Hématologie biologique
Equipes médicales, paramédicales et administratives du service d'hématologie biologique, centre coordonnateur national du CRMR Willebrand et laboratoire ADAMTS13 du CRMR des microangiopathies thrombotiques
Equipes médicales et paramédicales des autres sites du CRMR Willebrand et du CRMR des microangiopathies thrombotiques
Présentation de la structure : Service d'Hématologie biologique

Diagnostic des maladies thrombo-emboliques et hémorragiques
Etude de la pathologie constitutionnelle et acquise de l'hémostase
Hématologie obstétricale
Diagnostic des hémopathies malignes
Présentation des UG CRMR Willebrand et CRMR MAT

Equipe médicale : 1 PUPH, 1 PH biologiste, 1 PH mi-temps fléché DGOS clinicien

Equipe non médicale : 1 technicien de laboratoire fléché DGOS, 1 technicien de laboratoire spécialisé, 1 secrétaire (50 % sur CRMR Willebrand, 50 % sur CRMR MAT)

Horaires de travail : Amplitude horaire de 9h00 à 16h36 - Organisation en 7h36

Détails : Travail en réseau de soins avec l'ensemble des CHU du territoire national

ACTIVITES

Mission Générale :

La secrétaire médicale du secteur CRMR assure une mission spécifiquement dédiée à la gestion médico-administrative de l'activité du CRMR Maladie de Willebrand (site coordonnateur : activité clinique et biologique) et du CRMR MicroAngiopathies Thrombotiques (site constitutif : laboratoire national ADAMTS13). Cette mission a la particularité de s'intégrer dans 2 réseaux de soins nationaux.

Missions Permanentes :

Gestion des appels téléphoniques en lien avec les 2 CRMR (relais des appels au PM pour les avis de recours clinico-biologiques émanant de toute la France, relais des appels au PNM = ARC et technicien de laboratoire des CRMR pour toute question concernant la logistique des envois de prélèvements, l'arrivée des échantillons biologiques, les résultats biologiques en cours...)
Gestion du courrier médical du coordonnateur des CRMR (Chef de service) : avis de recours clinico-biologiques, compte rendus de confrontation phénotype-génotype...
Gestion de l'envoi des compte rendus biologiques des patients des CRMR (en collaboration étroite avec la technicienne de laboratoire des CRMR)
Gestion documentaire des CRMR (en collaboration étroite avec l'ARC des CRMR) : documents institutionnels DGOS, HAS, ANSM..., documents de travail tels que compte rendus de réunion divers, courriers aux associations de patients, rapports d'activités...
Aide du PM à l'actuatlisation de la bibliographie médicale en rapport aec les CRMR
Gestion documentaire des documents relatifs à l'accréditation du laboratoire ADAMTS13 (en collaboration avec la technicienne et le PM)
Gestion de la documentation et du suivi des protocoles de recherche clinique des CRMR (en collaboration éroite avec l'ARC et le PM)
Gestion des réunions de travail relatifs aux CRMR (organisation et compte-rendus en collaboration avec l'ARC et le Chef de Service)
Missions Spécifiques : Collaboration avec l'ARC des CRMR pour la gestion documentaire inhérente à la coordination des procédures d'autoévaluation et d'évaluation des CRMR

Risques professionnels liés aux activités : Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : respect des reconnmandations et utilisation des moyens de protection mis à disposition

COMPETENCES

Savoir faire requis

Facilité relationnelle pour la gestion téléphonique des avis de recours nationaux et le relais au PM et PNM des CRMR
Maîtrise de la mise en forme des différents documents requis
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Connaissances associées

Bonne connaissances informatiques : Word, Excel, Power Point, Logiciels statistiques
QUALITES REQUISES

Organisation, rigueur, disponibilité, sens de l'initiative et des responsabilités, autonomie, dynamisme, capacité de collaboration étroite avec le PM et le PNM du secteur CRMR et aussi de l'ensemble du service d'Hématologie biologique

PREREQUIS

Diplôme d'Asssitante Médico-Administrative

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience d'au moins 3 ans dans un service clinique et biologique du CHU

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

En fonction du projet de service et formations spécifiques à la fonction

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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