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Offre : Emploi - L'AP-HP HEGP recherche ADJOINT AU RESPONSALE "PAIE-GESTION" --- ENCADRANT PAIE - Paris - Île de France

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M. Ludovic Bayle
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-10-13
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT AU RESPONSALE "PAIE-GESTION" --- ENCADRANT PAIE -
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
  Descriptif :

ADJOINT AU RESPONSABLE « PAIE – GESTION »
Pôle Ressources Humaines et Politique sociale


Catégorie : Personnel administratif

Corps : ADJ. ADM. HOSP. CONFIRME ou ACH début de carrière

Recrutement par voie de mutation ou de détachement, d'Agents titulaires de la fonction publique 

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT


Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

- La Directrice du Pôle Ressources Humaines
- L’Adjoint à la Directrice du Pôle ressources humaines
- La Responsable Paie - Gestion

Liaisons fonctionnelles :

- Les Cadres de la Direction des Ressources Humaines
- Les cadres et chefs de Service de l'hôpital
- Les Cadres paramédicaux de Pôle et les Responsables médicaux de Pôles
- La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
- La Médecine de Contrôle
- Le Service de Santé du Travail
- Le Centre de Services Partagés
- Les gestionnaires

Présentation de la structure et de l'équipe :

Bureau du Personnel, secteur « paie - gestion » commun au 3 sites du Groupe Hospitalier : 

- Un Responsable « paie - gestion »
- 2 adjoints au responsable « paie-gestion »
- 16 Gestionnaires (Gestion des agents titulaires et non titulaires)

Horaires de travail :

7h36 par jour du lundi au vendredi ; Repos fixes : samedi, dimanche


Activités :

Missions générales :

Directement rattaché au cadre responsable du secteur « paie – gestion », l’adjoint au responsable « paie – gestion » participe à l’organisation du service et met en œuvre les dispositifs RH utiles au bon fonctionnement du secteur « paie – gestion » pour le personnel non médical (titulaires et non titulaires) du groupe hospitalier.
En lien avec la responsable, il conduit la gestion de dossiers transversaux et est en mesure d’apporter un éclairage technique dans la gestion de dossiers spécifiques. 
Il assure par ailleurs l’encadrement des gestionnaires du secteur « paie - gestion » en l’absence du cadre responsable.

Missions spécifiques en étroite collaboration avec le Responsable :

- Mise en œuvre du suivi du traitement des titularisations et des avancements d’échelon
- Suivi des situations individuelles sensibles CLM – CLD – DM2 – PP – TPT – MP – retraite pour invalidité
- Suivi des AT –MP
- Suivi des RTB – cohortes – dossiers retraite
- Mise en Å“uvre du suivi des tableaux de la N.B.I
- Mise en œuvre du suivi des redus / FEH/remboursements congés paternité et STIF 
- Mise en œuvre du suivi de l’IFTS – IFT
- Gestion et suivi des dossiers de congés bonifiés
- Suivi des cotisations des agents détachés
- Suivi des fiabilisations
- Suivi des corrections IRCANTEC 
- Suivi des contrôles médicaux des agents
- Suivi des Absences à régulariser
- Contrôle interne sur les embauches, les sorties, les contrats (y compris les contrats recherche)


Compétences requises :

Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :

- Expérience en Ressources Humaines recommandée
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, messagerie et de navigation internet
- Connaissance de l’outil HR-Access appréciée

Qualités professionnelles requises :

- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
- Diplomatie, disponibilité
- Esprit d’initiative et dynamisme

Évolutions possibles du poste et de son environnement :

La création du groupe hospitalier « Corentin Celton - Hôpital Européen Georges Pompidou - Vaugirard Gabriel Pallez » depuis décembre 2010 a de fait élargi le champ d’action du secteur « paie - gestion » aux trois structures hospitalières susmentionnées. 

Date de prise de fonction : Poste disponible immédiatement

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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