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Offre : Emploi - L'AP-HP Hôpital Bicêtre Recrute ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - Val-de-Marne - Ile-de-France

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Mme. Laure Esterle
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2015-04-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Métro : Station Le Kremlin-Bicêtre (ligne7) (direction Villejuif)
Bus : n° 47 - 131 - 323 (arrêt hôpital) - n° 125 (arrêt Convention-Jaurès) - n° 186 (arrêt Parrot-Benserade)
Voiture : Fléchage à partir de la Porte d'Italie

DATE DE MISE A JOUR 29/09/2014

INTITULE DU POSTE
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE

METIER
Secrétaire 

CODE METIER
5A50400

GRADE
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CLASSE NORMALE
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CLASSE SUPER.

STRUCTURE
Hôpital Bicêtre – 78 rue du général Leclerc 94270 Le Kremlin-Bicêtre
POLE 
INTITULE

ACTIVITE

SERVICE
PRESENTATION
Les centres de référence maladies rares (CMRs) de Paris Sud (constitutifs ou associés) proposent, avec la cellule qualité et développement du Groupe Hospitalier Paris Sud de se regrouper pour constituer une plateforme de CMRs. 
Cette plateforme a pour objectifs :
• améliorer la visibilité des CMRs auprès des patients, des instances et des professionnels de santé, 
• améliorer le diagnostic des maladies, 
• soutenir l’innovation diagnostique et thérapeutique dans le domaine des maladies rares, 
• développer et renforcer les liens avec les associations de patients,
• faciliter les actions médico-sociales, 
• faciliter la création et l’incrémentation des bases de données maladies rares.

COMPOSITION DE L’EQUIPE (non exhaustive)
-coordinateur de la plateforme Maladies rares : Pr Agnès LINGLART, Centre de Référence des Maladies Service d’Endocrinologie Pédiatrique, Hôpital Bicêtre)
-chef de projets d’études cliniques : Laure Esterle, Centre de Référence des Maladies Service d’Endocrinologie Pédiatrique, Hôpital Bicêtre)
-chargée de communication : en cours de recrutement
- tous les coordinateurs de centres maladies rares + tous les responsables de laboratoires et/ou unités de recherche impliqués dans le projet plateforme
-techniciens de recherche clinique

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
• Coordinateur de la plateforme Maladies Rares du GH Paris Sud

FONCTIONNELLES
• Coordinateur de la plateforme Maladies Rares du GH Paris Sud
• Chef de projets de la plateforme Maladies Rares du GH Paris Sud
• Coordinateurs de tous les Centres de Référence Maladies Rares du GH 

ACTIVITES
Missions permanentes :
• Accueil et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous ; organisation de réunions et préparation des fonds de dossiers,
• Traitement horodatage et diffusion du courrier/suivi de son attribution, coordination des éventuels retours interne et externes,
• Rôle d’accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes de la plateforme (médecins, chercheurs, prestataires, associations de patients,…)
• Rédaction et frappe de courriers et notes,
• Participation à la vie de la plateforme : Comité de direction (prise en charge de la rédaction du compte-rendu), coordination de sujet d’organisation : réunions internes, manifestations, symposium ou conférences de presse...
• Gestion des commandes de fournitures liées aux besoins de la plateforme
• Relecture du rapport annuel d’activité
• Gestion des mailings et actualisation de la liste des destinataires,
• Mise à jour de l’annuaire interne et suivi du dossier badges - carte de visites.
• Aide pour l’organisation des journées de la plateforme (séminaire, symposium, Ateliers/Journées patients,…)

QUOTITE DE TRAVAIL
0,50 ETP

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 8h30 à 18h selon organisation à déterminer
Repos fixes WE et jours fériés

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Logiciel de bureautique (word, excel, power-point), messagerie, agenda électronique
- Sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Ordre et Rigueur
- Bon contact avec les patients et familles (Liens avec les associations de patients)
- Respect strict du secret médical
- Discrétion
- Sens de la communication,
- Disponibilité,
- Assiduité,
- Ponctualité.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maitrise des logiciels MEDIWEB, GESTIME, AGENDA
- Bonne orthographe 
- Rapidité dans la saisie dactylographique
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Utiliser intranet et internet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
- Notion d’anglais (lu, écrit, parlé)
PRE-REQUIS

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran.
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Contrôle par la médecine du travail.

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP 

 Oui • Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

 

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