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Emploi - L' AP-HP Hôpital Bretonneau Recrute Secrétaire - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire de la Direction des Soins et de la Direction des Ressources Humaines
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice des Soins

- Accueillir les visiteurs de la Direction des Soins et de la Direction des Ressources Humaines

- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Soins et de la Direction des Ressources Humaines

- Gérer les stages des étudiants paramédicaux (attribution des places de stages, suivi annuel, lien avec les centres de formation, préparation des conventions de stage, préparation de l’accueil des stagiaires)

- Gérer le suivi et le traitement du courrier de la Directrice des Soins

- Gérer les suites des entretiens de recrutement (courriers, rendez-vous à la médecine du travail)

- Assurer en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines les recrutements des agents vacataires d’été.

- Effectuer des traitements de données (enquêtes-logiciel Modalisa)

- Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des Soins

- Organiser des réunions pour la Direction des Soins et réaliser des comptes rendus

- Etablir les réponses aux demandes d’emplois

- Gérer les annonces d’emplois paramédicaux sur internet (Espace emploi AP-HP et autres sites), ainsi que la diffusion d’annonces dans les centres de formations (concernant les CAE, Vacations et recrutement)

- Assurer en cas d’absence de la secrétaire de la Direction la gestion des préavis de grève (astreinte…)

- Réaliser des présentations sur Power-Point

- Gérer et organiser le classement et l’archivage

- Commande des fournitures

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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