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Offre : Emploi - L'AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix recherche Agent de Régie d’Avances et de Recettes - Paris - Île de France

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M. Patrick Boisse
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Agent

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-10-20
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :

Agent de Régie d’Avances et de Recettes
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
Descriptif :

Fonction : Agent de Régie d’Avances et de Recettes

Grade : Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques :

Le Directeur des Finances
Le Directeur adjoint des Finances
Le Régisseur Principal

Liaisons fonctionnelles :

Les usagers et le personnel du Groupe Hospitalier, la DSFP de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, les services de la Direction de la Clientèle, les autres secteurs de la Direction des Finances, les services de soins, les autres directions du Groupe Hospitalier, les directions du Siège, les CPAM, les notaires, les consulats et les organismes étrangers, le service des Domaines

Présentation du service et de l’équipe :

Le service comprend quatre secteurs : Caisses, Restobadges, Back Office et Dépôts-Successions

L’équipe est composée de 9 agents : 1 régisseur, 2 adjoints au régisseur, 2 agents chargés des dépôts et successions, 4 agents polyvalents chargés des restobadges, des recettes et dépenses diverses


Horaires :

Entre 8h et 16h, sur la base de 7h36 de temps de travail

Jours d’ouverture :

Du lundi au vendredi les jours ouvrables


Poste à pourvoir : au 01/01/2015




MISSIONS DU POSTE :

Missions Générales :

 Gestion des encaissements des Frais de Séjour 
 Gestion des approvisionnements et du suivi des Restobadges
 Vente de Tickets Repas et gestion du stock

Missions Permanentes :

 Tenue des guichets (encaissements et remboursements divers)
 Gestion de la vente de tickets repas (suivi des stocks et approvisionnement)
 Gestion des badges de réfectoire (création, suppression, encaissement et remboursement, des commandes, versement des excédents à la DSFP de l’AP-HP et du suivi)
 Contrôle et validation des caisses des frais de séjour et traitements externes, remboursements des excédents au personnel ou aux patients, virements bancaires
 Gestion de l’archivage des documents comptables
 Gestion du courrier et des documents destinés à la DSFP de l’AP-HP

Missions ponctuelles ou spécifiques :

 Participation à l’arrêté de fin de journée et de fin de mois
 Gestion administrative et financière des dépôts des pensionnaires de long séjour et sous tutelles
 Tenue et comptabilité des dépôts des patients numéraire, bijoux, valeurs, sans valeurs
 Tenue et comptabilité des successions, reversement périodique à la DSFP de l’AP-HP et/ou aux domaines des dépôts non réclamés
 Remise des dépôts aux patients dans les services de soins
 Participation au plan de contrôles internes

Particularités de la fonction :

 Polyvalence, manipulation des deniers publics et respect des règles de sécurité des fonds



APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES :

Compétences souhaitées :

 Notions de comptabilité
 Connaissances informatiques : SAP et Monewin (formation locale prévue dès la prise de fonction puis 
formation institutionnelle), GILDA, Word, Excel

Les qualités professionnelles requises :

 Goût des responsabilités
 Esprit d’équipe
 Rigueur et organisation
 Sens de la confidentialité
 Diplomatie et courtoisie

Evolution possible du poste :

 Participation aux situations de fin de mois
 Gestion des dépôts de Fonds au Trésor
 Suppléance

 

 

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