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Offre : Emploi - L' AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix Recrute SECRETAIRE MEDICALE - Paris - Ile-de-France

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APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles F...

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M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-12-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE DE L'UCA EN UROLOGIE
 
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

LETTRE DE MOTIVATION + CV

ETRE TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE

AUTRE S’ASBTENIR

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Présentation du pôle Chirurgie

Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 950 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie, Urologie, Néphrologie, Viscérale, Digestif, Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie Maxillo faciale et Stomatologie, odontologie.

La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur MENEGAUX. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre Toussaint, cadre administratif contrôleur de gestion. Trois cadres supérieurs assurent des missions transversales : Ressources Humaines, Logistique et Qualité, Gestion des risques.

Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de Santé plus 7 cadres supérieurs de Santé répartis chacun sur deux secteurs d’activités et blocs opératoires. Le pôle est regroupé géographiquement sur 4 sites (Gaston Cordier, Husson Mourier, la Maternité et le bâtiment Stomatologie) Il est constitué d’une volonté de regrouper les services dont le métier est proche : Activité chirurgicale ou activité technique prédominante, la chirurgie de la pathologie cancéreuse facilitant les organisations.

L’Urologie et les équipes soignantes

Le service Urologie comprend 51 lits d’hospitalisation sur 2 étages à Gaston Cordier : (5ème et 4ème)

le 4ème étage comprend :

- L’Unité de Chirurgie Ambulatoire, la consultation, le secteur technique,

- L’unité de transplantations rénales d’hospitalisation de 12 lits

Les pathologies traitées en UCA : certaines pathologies de la prostate, de la vessie, de l’incontinence, les lithiases, la chirurgie de la verge. Une spécificité dans la prise en charge urologique des patients blessés médullaires, et neurologiques associées : SEP, SLA… 

Présentation des équipes urologie :

Equipe médicale : 13 chirurgiens, 5 à 7 internes, des médecins anesthésistes, des médecins vacataires,

Equipe paramédicale de l’UCA : 1 cadre de santé, 3 infirmières, 2 aides soignants, 

1 archiviste,

L’Orthopédie

Le service d’orthopédie comprend 79 lits d’hospitalisation sur 2 étages à Gaston Cordier : (6ème et 7ème)

Les pathologies traitées en UCA : pathologies des membres supérieurs, membres inférieurs : méniscectomie, arthroscopie, ablation de matériel d’ostéosynthèse….

L’équipe médicale : 11 chirurgiens, des internes, des médecins attachés des médecins anesthésistes,

Le Viscéral et endocrinien

Le service de chirurgie digestive comprend 39 lits d’hospitalisation au 2ème étage à Gaston Cordier :

Les pathologies traitées en UCA : pathologies de la thyroïde, les hernies inguinales, chirurgie parakystique, ponctions ….

L’équipe médicale : 10 chirurgiens, des internes, des médecins anesthésistes,

Liaisons hiérachiques :

DRH : M. AMSELLI
Cadre Paramédical du Pôle Chirurgie : Mme F. Aubert

Cadre Supérieur Coordonnateur du D.U.N.T : Mme V. François
Liaisons fonctionnelles :

Equipes médicale, paramédicale et administrative du pôle Chirurgie

Chef de service et équipes médicochirurgicale et anesthésiste du D.U.N.T

Equipes médicales, paramédicales et administratives des secteurs suivants :

- en urologie : consultations, anesthésie, endoscopie, UCA, blocs opératoires,

- en oncologie : les secrétariats médicaux, consultations,

- en radiothérapie : les secrétariats médicaux, consultations,

- les équipes médicales demandeuses de poses de PACS

Secrétariats hospitaliers, secrétariats médicaux, archiviste, coursiers
ACTIVITES

Mission générale

Assurer le secrétariat médical de l’unité de chirurgie ambulatoire de trois spécialités chirurgicales : urologie, orthopédie, digestif et endocrinien

Missions permanentes

Gérer et traiter les données :

- saisie informatique des comptes rendus opératoires et d’hospitalisation de l’UCA le jour même et remise aux patients avant la sortie,

- bascule et contrôle dans les logiciels : Fusion F, Médidocs et Mediweb,

Récupérer les résultats anatomopathologiques dans le logiciel Stare, bascule et contrôle dans logiciel Fusion F pour l’urologie,

Classer et archiver les documents,

Accueillir et orienter les publics : en lien avec l’activité du chirurgien,

Gérer les messages et les demandes :

- réception et orientation des appels téléphoniques

- assurer les réponses spécifiques auprès des divers interlocuteurs,

- participer à la prise des rendez-vous en urologie et pose de PACS

Programmation des hospitalisations en UCA, liées à la pose des chambres implantables pour l’établissement en appliquant la procédure définie

Participer au contrôle du codage de l’activité du chirurgien

Mission ponctuelle :

Prise en charge des missions de la secrétaire du binôme lors des absences

Participer à l’entraide entre les divers secrétariats

Particularité du poste :

Organisation en binôme des remplacements entre secrétaires.
QUOTITE DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL
Grande équipe en 7h36 jour :
Détails :
Amplitude horaire : 9h ? 18h RH samedis dimanches, repos jours fériés-Quotité de travail : 100%

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

Utiliser les logiciels institutionnels : Stare, Fusion F, Médidocs, Mediweb, Agenda, GDM, Intranet, IPOP

Capacités organisationnelles

Capacités relationnelles, d’accueil et de communication

Rigueur du travail

Maîtrise du vocabulaire médical de base (oral et écrit)

Esprit d’initiative, d’équipe et d’entraide

Sens des relations humaines et dynamisme

Maîtrise de soi, et disponibilité

Engagement professionnel

Connaissances associées

PREREQUIS

Connaissance de la bureautique. connaissance de l’environnement médical
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques de troubles musculo-squelettiques : position assise fréquente, frappe intensive sur clavier et port de charges inertes : manipulations importantes de dossiers médicaux volumineux
Risque visuel avec l’écran informatique
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Siège de bureau réglable, éclairage adapté,

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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