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Offre : Emploi - L'AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix Recrute Secrétaire médicale - Paris - Illde-de-France

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Mme. Geraldine Fournier
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2015-05-14
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - Hépato gastro - Unité de soins intensif - Pôle 3i - GHPS
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Présentation des services du pôle

Département de médecine Pr. BENVENISTE Rhumatologie du Pr. FAUTREL
(Site Larochefoucault)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (12+12 lits) 1 salle d’hospitalisation conventionnelle (21 lits)
1 salle d’HDS (11 lits) 1 salle d’HDS (19 lits)
1 consultation Médecine Interne 1 salle d’HDJ (9 lits)
1 consultation Médecine générale dont PASS 1 Centre de rééducation, densitométrie, échographie
Spécificités : Centre National de Référence 1 consultation de rhumatologie
Lupus, maladies rares, connectivites, 1 Centre de la Douleur
Manifestations extra hépatique de l’hépatite C Spécificités : Arthroses, arthropathies inflammatoires
Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire) Maladies articulaires, les ostéopathies, les pathologies 
Protocoles de recherche musculaires 
35 lits 49 lits

Médecine Infectieuse et Tropicales du Pr. CAUMES Département de médecine Pr. BENVENISTE 
(Site Cliniques médicales)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (25 + 15 lits) 3 salles d’hospitalisation conventionnelle (13 + 13 + 12 lits) 
1 salle d’HDJ (6 lits) 1 salle d’HDS /HDJ (12 lits)
1 consultation pluridisciplinaire 1 unité de Thérapie Génique et Cellulaire
1 consultation « Conseils aux voyageurs » 1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation d’urgence infectieuse et maladies tropicales 1 Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit
1 Centre d’isolement 1 Accueil dédié aux patients sourds
Spécificité : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Spécificité : Recherche, Faisant partie de la Procréation Médicale Assistée, pathologies émergeantes Fédération d’Hémobiothérapie.Centre de Référence Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, pour les maladies musculaires
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France 50 lits
des pathologies biologiques hautement contagieuses 
46 lits

Service d’Hépato-gastro-entérologie du Pr. POYNARD UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale 

2 salles d’hospitalisation conventionnelle (14 + 16 lits) 1 salle d’hospitalisation carcérale
1 salle d’HDJ (12 places) sur programmation de médecine et chirurgie
1 Unité de Soins Intensifs (10 lits) 25 lits
1 Centre d’endoscopie digestive haute et basse
1 consultation pluridisciplinaire
Spécificité : Cancérologie, Soins palliatifs,
Addictologie, Centre de référence des hémorragies 
Digestives sur Paris.
52 lits

COMPOSITION DE L’EQUIPE

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé 
Cadre supérieur de santé
Cadre paramédical de pôle
Coordonnateur général des soins

FONCTIONNELLES
Equipes pluridisciplinaires
Services cliniques, techniques, médico-techniques, administratifs.
Fournisseurs

ACTIVITES

QUOTITE DE TRAVAIL
Horaires variables en 7H36 mobilité sur les postes service et pôle

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude 8h30 / 16h36
Horaires variable: 08h30-16h06; 09h00-16h36

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Missions générales :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du service.

Missions permanentes
- Missions de secrétariat en lien avec l’unité de soins intensifs

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ainsi que des courriels 
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Accueil physique et prise en charge des usagers
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation et suivi de dossiers
Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Prise de notes et rédaction de comptes rendus en lien avec le logiciel métavision
Reprographie de documents
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Missions d’assistante PUPH 
Organisation, gestion du planning et correspondance du PUPH (congrès universitaires et déplacements)
Gestion du B-LIPS (rendez-vous)

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

Participation aux déclarations obligatoires de certaines infections
Travail en binôme avec ses collègues pour les remplacements : saisie CRH

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Formations et /ou qualifications

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Réaliser un plan de classement
Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement

Qualités professionnelles : 

Sens de l’accueil
Sens de l’organisation 
Esprit d’initiative
Dynamisme

PRE-REQUIS
Diplôme secrétariat médico-social

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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