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Offre : Emploi - L'EHPAD Résidence Les Ogiers Recrute Agent administratif - Nord - Nord-Pas-de-Calais

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Maison de retraite Résidence Les Ogiers

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Mme. Anne-gaelle Savin
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Nord (59)

PUBLIÉE LE
2014-11-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Agent administratif
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

Poste à pourvoir très rapidement: Agent administratif en charge des Marchés Publics et des Finances

Assurer l’instruction des affaires qui lui sont confiées dans les domaines suivants :
- Achats publics
- Admissions/facturations/suivi des dossiers contentieux
- Comptabilité de l’établissement 
- Accompagnement de la démarche qualité
Proposer des outils statistiques d’analyse et d’aide à la décision

a) Gestion des achats et des marchés publics

- Prospection fournisseurs / produits -marchés
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
- Achat de produits / de prestations
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances,
délais...
- Suivi de la qualité des prestations, des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service
- Préparation administrative des marchés (établissement des cahiers de charges relatifs aux mises en concurrence, publication de l’annonce)
- Enregistrement et gestion des différentes phases des Marchés Publics
- Veille spécifique à son domaine d'activité

b) Comptabilité de l’établissement

- Enregistrement des recettes et des dépenses
- Recueil, contrôle et analyse dans le cadre d’un suivi mensuel
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques 
- Préparation des documents règlementaires officiels en lien avec la Direction : Compte Administratif, Budget Exécutoire, Budget Prévisionnel
- Tenue des dossiers relatifs à son domaine de compétence
- Liaison avec les services de la Trésorerie pour le suivi de tous les documents afférents à la comptabilité et à l'exécution du budget

c) Suivi des résidents

- Enregistrement et suivi des pièces et des documents relatifs à l’admission du résident : contrat de séjour complété et validé, projet de vie individualisé, …
- Préparation, des dossiers contentieux en fonction d’outils spécifiques (suivi des dossiers d’aide sociale, des relances auprès des familles, de la saisine du JAF) en lien avec la Direction, les services juridiques compétents et la Trésorerie
- Rédaction et traitement des courriers et documents afférents à sa mission

d) Accompagnement de la démarche qualité

Participation aux réunions de service et de qualité en fonction des sujets inscrits à l’ordre du jour

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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