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Offre : Emploi - L'EHPAD Seguin Recrute Adjoint Administratif - Gironde - Aquitaine

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M. Laetitia Fourcade
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Gironde (33)

PUBLIÉE LE
2014-11-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
adjoint administratif en charge du bureau des ressources humaines
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

ACTIVITES PRINCIPALES: 

- GESTION DES CARRIERES
 Préparer les recrutements des agents contractuels ou titulaires
 Constituer les dossiers des agents nouvellement recrutés démarche auprès des différentes caisses (CPAM, CGOS, CNRACL, casier judicaire….) et les tenir à jour.
 Constituer les dossiers informatiques des agents
 Préparer les décisions statutaires 
 Gérer les carrières sur le site de la CNRACL (affiliations- pré-liquidations -liquidations retraite…).
 Réaliser les déclarations auprès de l’assurance du personnel 
 Faire les demandes d’indemnités journalières à la CPAM
 Préparer et calculer les reprises d’ancienneté
 Monter les dossiers de demandes de prestations et faire des simulations (Assurance Groupe – Dossiers retraite – Dossiers C.G.O.S – M.N.H ……..) 
 Aider à la préparer des fiches de notation des agents stagiaires et titulaires 
 Aider à la préparation du calcul de la prime de service 
 Suivre les dossiers des emplois aidés
 Réaliser des courriers divers : rédiger des diverses décisions et contrats, Attestations de travail ……

- PAIE
 Etablir tous les mois, la paie du personnel 
 Réaliser les déclarations mensuelles et trimestrielles sur les sites : URSSAF, taxe sur les salaires, FEH, médecine du travail, CGOS…
 Compléter les déclarations de présence des personnels en CAE
 Etablir les déclarations annuelles (DADSU)
 Préparer le flash info joint aux bulletins de salaire

- SUIVI DES TABLEAUX DE RESSOURCES HUMAINES
 Mettre à jour les fiches d’absence des agents (Congés annuels, RTT, Congés exceptionnels, maladies ….)
 Suivre les remboursements d’assurance du personnel et réalisation des titres s’y rapportant
 Aider à la préparation du Budget Prévisionnel sur la partie des dépenses du personnel

- FORMATION
 Aider à l’élaboration du plan de formation
 Suivre les formations annuelles
 Suivre le budget de la formation
 Réaliser les états de remboursements

- MEDECINE DU TRAVAIL
 Prendre rendez-vous pour les visites des agents (agents nouvellement recrutés, visites annuelles, expertises…)

- INSTANCES
 Préparer les C.A.P.L et les C.A.P.D. 
 Assurer le secrétariat des instances ou l’aide à la rédaction des comptes-rendus
 Aider à la préparation de l’organisation des élections professionnelles : élaborer les listes électorales pour les différents votes, affichages…

- DIVERS
 Etablir les bordereaux de recettes diverses (P503), 
 Assurer la veille juridique : suivi du journal officiel et mise en place des nouvelles mesures concernant les salaires.
 Assurer en cas d’absence à l’administration, l’accueil des résidents, familles et visiteurs en remplacement de l’agent administratif du bureau des entrées, la facturation des séjours, les commandes.
 Assurer le suivi des mises à jour et des sauvegardes du logiciel administratif
 Suivre la messagerie électronique : tri et répartition à assurer
 Assurer l’accueil téléphonique

- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

 Personnel de l’établissement
 Résidents, familles, visiteurs
 Trésorerie
 Fournisseurs

QUALITES/ COMPETENCES EXIGEES

 Capacité d’écoute et de synthèse
 Discrétion
 Qualités humaines
 Sens de l’organisation et de la méthode
 Sens pratique
 Esprit de travail en équipe indispensable

poste à pourvoir au 01/04/2015

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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