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Offre : Emploi - L'HCL Hospices Civils de Lyon recherche ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Responsable d'un bureau des admissions H/F - Lyon - Rhône

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Hospices Civils de Lyon, Rhône, Rhône-Alpes.

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2014-07-31
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Responsable d'un bureau des admissions H/F
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
  Descriptif :

MISSIONS GÉNÉRALES :

Responsabilité d’un bureau des admissions au Groupement hospitalier Est .Le GHE comprend 3 sites principaux d’admission : hôpital Pierre Wertheimer, hôpital Louis Pradel, hôpital Femme Mère Enfant. 
Le poste est ciblé sur ce dernier site mais les fonctions peuvent également être exercées sur les autres sites.
Animation d’une équipe d’admissionnistes. 
Respect des procédures et des règles d’admission.
Instruction et préparation des dossiers confiés par l’encadrement. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Management d’une équipe d’une trentaine admissionnistes en lien avec les 3 autres adjoints des cadres du GHE ;
- Gestion opérationnelle du personnel (planning, congés, comptes d’heures…) ;
- Participation aux recrutements et à la formation initiale des nouveaux professionnels ; 
- Organisation et optimisation des circuits de patient en lien avec les unités de soins ; 
- Amélioration de la qualité du travail des admissionnistes ;
- Accompagnement des équipes à la mise en oeuvre des procédures émanant de la DAF ; 
- Analyse des difficultés de terrain et proposition d’axes d’amélioration ;
- Suivi des dossiers de malades en collaboration avec l’équipe chargée de la gestion ; 
- Suivi des dossiers de demandes d’inscription sur liste d’attente pour greffes ; 
- Participation aux réunions organisées à différents niveaux :Direction du GHE,PAM, service social,DAF… 
- Missions transversales ; 
- Suivi des réquisitions en partenariat avec le service Gestion et contentieux ; 
- Suivi des mouvements des patients ; 
- Signature des registres état civil (naissances et/ou décès) en Mairie de Bron.
- Suivi de dossiers transversaux :patients payants

COMPÉTENCES ATTENDUES Á TERME :

 Qualités comportementales (savoir être)
Qualités relationnelles, sens de l’ouverture ,du contact et de l’ écoute
Objectivité, neutralité et impartialité
Dynamisme et attitude positive
Esprit d'initiative et capacité d’anticipation 
Disponibilité 
Sens du Service Public
Rigueur dans le travail

 Capacités et aptitudes (savoir-faire) :
Aptitude à l’encadrement, expérience d’animation d’équipes
Aptitude à la formation des personnels, à la transmission des connaissances
Capacité de travailler en équipe 
Capacité de synthèse et d'organisation
Savoir faire appliquer les consignes et les procédures (lien avec le Siège Administratif)
Savoir apporter les solutions dans l'urgence
Capacité à gérer des conflits 
Utilisation simple des outils bureautiques : word, excel, powerpoint.


 Connaissances : à terme (une formation étant proposée) (savoir) :
Principes fondamentaux de la Fonction Publique, secret professionnel, neutralité
Connaissances réglementaires en matière de facturation 
Organisation d’un bureau des admissions et connaissance du dossier d'admission du patient (hospitalisation et consultation)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Logiciel de gestion de malades GEMA 
Logiciel de numérisation de documents GEDAP 
Identitovigilance.
Grade et conditions d’exercice de poste : 
Adjoint des Cadres Hospitaliers : 100% et repos fixe (pas de présence ni d’astreinte le week-end) 
Poste à plein temps situé au GHE. 
L’Adjoint des Cadres est amené à se déplacer sur tous les sites du Groupement autant que de besoin

 

 

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