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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier Alpes Léman - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF 100% A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS - Contamine-sur-Avre - Haute-Savoie

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M. Celine BAUD
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Savoie (74)

PUBLIÉE LE
2014-05-26
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF 100% A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS
 
Contrat(s) :
CDI
    Descriptif :

Descriptif du poste de travail : 
Définition : Gérer le processus comptable de l'émission de la commande à celle des mandats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable, et des marchés publics.

Activités principales :
- Evaluation et suivi des besoins en relation avec les services utilisateurs et avec les responsables des achats et des marchés publics, 
- Mise en application des procédures d'achat avec notamment intégration des procédures réglementaires en amont (saisie informatique des données liées aux marchés),
- Rédaction, émission et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et, le cas échéant, de l'approvisionnement des stocks en conformité avec des contrats d'achats
- Faire valider les bons de commande par un responsable
- Suivi des commandes et des livraisons en collaboration avec le magasin central (rappels auprès des fournisseurs : marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application des pénalités…)
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande,
- Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement 
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures (par voie informatique)
- Contrôle du respect du délai de paiement des fournisseurs (50 jours) en relation avec la trésorerie 
- Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie 
- Suivi et contrôle de l'exécution des marchés en lien avec les personnes responsables
- Réalise le suivi des comptes, contrôle et analyse des données comptables
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (hiérarchie, trésorerie, fournisseurs, services utilisateurs),
- Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...)
- Calcul et imputation de l'amortissement pour les achats d'investissement
- Classement et archivage des pièces comptables 

Diplômes et qualifications requis :
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de comptabilité

 

 

 

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