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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier Alpes Léman - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF A 80% AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS - Contamine-sur-Avre - Haute-Savoie

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M. Celine BAUD
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Savoie (74)

PUBLIÉE LE
2014-05-26
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF A 80% AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

MISSION

Le (la) titulaire du poste sera le (la) secrétaire des deux directeurs fonctionnels et aura de ce fait les missions principales qui découlent de telles fonctions.

Il (elle) sera en outre chargé(e) de missions annexes telles que décrites au chapitre 3.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Tâches classiques de secrétariat, notamment :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Organisation/planification de réunions
Gestion du courrier « entrant » des deux directions / distribution interne
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documents
Participation ponctuelle à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Organisation/traitement de la circulation de l'information et des documents
Classement et organisation des documents du secrétariat et des directeurs
- Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables, vidéoprojecteurs) sur demande des cadres des services

- Secrétariat du CHSCT (ordre du jour, convocations et pièces jointes, prise de notes lors des séances, rédaction du compte-rendu et diffusion) en lien avec le directeur délégué et les organisations syndicales

- Gestion du logiciel de suivi du temps de travail des agents du service soumis à décompte horaire

DIPLOME ET QUALIFICATION REQUIS

- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

EXPERIENCE REQUISE

- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

CONDITIONS PARTICULIERES ET CONTRAINTES DE TRAVAIL

- Poste à 80% (4 jours de présence) : 30h hebdomadaires + 15 JRTT

- 25 jours de congés annuels

- Journée continue avec 30 mn de pause déjeuner non comprises comme temps de travail

- Plusieurs logiciels spécifiques à utiliser : gestion économique et financière, gestion du temps, cartes de self, Lotus Notes

HORAIRES

- 9h-12h30 / 13h-17h ou 8h30-12h30 / 13h-16h30

- Modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service

 

 

 

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