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Offre : Emploi - Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Recrute Adjoint Administratif - Morbihan - Bretagne

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IFSI du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique

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M. Valérie Jouvet
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Morbihan (56)

PUBLIÉE LE
2015-04-02
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint Administratif - Standard
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Le CHBA recrute au sein de son établissement sur Vannes, un Adjoint Administratif au Standard à 70% lissé sur l’année dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 3 mois dans un premier temps.

Sous la responsabilité de l’Attachée d’administration hospitalière du service des admissions et Adjoint des cadres hospitaliers en charge du secteur, vous serez en charge de :

Activités permanentes :
Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes
Transmission des appels aux directeurs de garde
Recherche et transmission des appels aux médecins de garde et agents techniques de garde
Biper les personnels si demande à l’entrée
Attribution des lignes directes à chaque entrant le soir et les week-ends
Attribution des lignes ou continuité/service des admissions
Surveillance des alarmes incendie et technique
Réception et transmission des messages d’alarmes et de pannes

Activités ponctuelles :
Orienter et renseigner les visiteurs en l’absence du personnel de l’accueil
Orienter les fournisseurs
Remise des clés selon demande
Chargement de la batterie de téléphones de garde
Ouvertures de portes de l’accueil principal pour les urgences de maternité durant la nuit

Compétences requises :
Connaissance des fonctionnalités de l’autocommutateur, des outils informatiques et des techniques d’accueil téléphonique
Capacité à repérer rapidement les interlocuteurs demandés et leur demande
Facilité d’élocution
Rigueur
Capacité d’écoute et de communication

Une expérience sur un poste similaire est attendue.

Conditions d’emploi :
70% annualisé en CDD pendant 3 mois
Horaires : Jour/nuit, dimanche, jours fériés, week-end
Le planning est connu par avance pour l’année qui est fondé sur des semaines travaillées à 100% et des semaines non travaillées. Les horaires s’articulent en alternance jour/nuit.
Salaire selon grille Fonction Publique Hospitalière

 

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