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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier de Libourne - recherche Attachée d'administration Direction des Affaires Médicales - Libourne - Gironde

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CH de Libourne en Gironde de la région Aquitaine

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M. Christian Gargam
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Gironde (33)

PUBLIÉE LE
2014-07-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Attachée d'administration Direction des Affaires Médicales
 
Contrat(s) :
CDI
    Descriptif :

Le Centre Hospitalier de Libourne recherche un/une Attaché(e) d'administration pour sa Direction des Affaires Médicales à compter du 1er octobre 2014.

Poste à pourvoir en CDI ou par mutation.
Organisation du travail : cadre au forfait

Missions :
Organisation du service et supervision des tâches du secrétariat :
Encadrement des agents (organisation, gestion du temps de travail, formation, …)
Mise à jour des documents qualité internes au service
supervision des tâches déléguées au secrétariat :
- décompte du temps de travail et calcul des ITA
- tableaux mensuels de garde
- SAE, bilan social, N4DS, enquêtes diverses
- Bilan annuel de la commission des gardes
- Développement professionnel continu / formation

Veille réglementaire et suivi des évolutions du logiciel Cpage

paie du personnel médical :
supervision pour la paie des internes et les gardes et astreintes
création et modification des dossiers du personnel médical
vérification de la paie provisoire, contrôle des états de paie

Recrutement et gestion de la carrière du personnel médical
Suivi des effectifs médicaux
Rédaction et suivi des contrats et avenants, suivi statutaire (lien avec CNG et ARS)
Accueil des nouveaux médecins
Préparation des départs
traitement des demandes diverses (attestations, questions statutaires, …)
gestion des publications des vacances de postes de PH

Internes et étudiants :
Organisation et supervision de l’arrivée des internes chaque semestre (livret d’accueil, réunion d’accueil, constitution et contrôle des dossiers, points particuliers,…)
Gestion des demandes d’agréments
Personnel intérimaire : recherche et gestion du personnel intérimaire (contrats, logements, paie,…)


Conventions : rédaction ou vérification et suivi des conventions relatives au PM (facturation, renouvellements, tableaux de bord) mis à disposition du ou par le CHL

Gestion des instances (CME, commission des gardes et astreintes, commission de l’activité libérale) :
préparation de l'ordre du jour,
organisation matérielle
rédaction du compte-rendu
Organisation des élections de renouvellement de la CME

EPRD : élaboration du projet d’EPRD et suivi périodique

Gestion de projets :
Référente de la démarche de certification des comptes pour la DAM
Référente pour la mise en oeuvre du développement professionnel continu médical

Délégations : a délégation de signature en cas d'absence simultanée du DAM et du DRH

Compétences requises :
Techniques :
connaître le statut des personnels médicaux
connaître le fonctionnement des établissements de santé
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métier (Cpage, Business Object)

Générales :
Aptitudes relationnelles
capacités d'organisation et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
capacités d'analyse
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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