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Offre : Emploi - Le Centre Hospitalier du Gers - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF CELLULE MARCHES PUBLICS - Auch - Gers

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Mme. Linda Roussel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Gers (32)

PUBLIÉE LE
2014-06-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF CELLULE MARCHES PUBLICS
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
    Descriptif :

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donnée, en appliquant les procédures et règles définies
o Agent cellule marché
 réaliser les opérations administratives en application des procédures et règlementations en vigueur et notamment au regard du Code des Marchés Publics
 Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement
 Contrôler la conformité des services et prestations, élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord de suivi
 Gestion des litiges et contentieux
o Gestionnaire administratif et comptable
 Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics
o Mandataire suppléant de la régie d’avances pour le paiement des menus dépenses et de la régie de recettes pour l’encaissement du montant de ventes des tickets repas
o Suppléant de l’adjoint des cadres de la cellule marchés : 
 Suivi des opérations de travaux et de la classe d’investissement.
 Suivi des inventaires et réalisation des opérations de clôture 
Implication dans les réunions des services économiques, réunions achats
Poste à temps plein Repos fixes Amplitude horaire 8H - 17H

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Positionnement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du Directeur des Services Économiques, Travaux et Systèmes d’Information et de l’Attachée d’Administration Hospitalière
Encadrement de proximité : Adjoint des cadres cellule marchés

Compétences organisationnelles et personnelles
Capacité à anticiper
Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers, le classement et l’archivage
Autonomie, Réactivité, Esprit d’initiative
Compétences relationnelles 
Respect de la hiérarchie
Respect du secret professionnel et du devoir de réserve.
Capacité à communiquer et à rendre compte, sens du dialogue
Collaboration étroite avec l’adjoint des cadres de la cellule marché, le DSETSI, l’AAH ainsi que les différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques :
Connaissance générale du Code des marchés publics
Bonne aptitude rédactionnelle 
Connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée d’un outil comptable 
Connaissance générale de la comptabilité publique.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE ET/OU EXIGÉE
- Expérience dans la passation des marchés publics
- Expérience en matière d’achats, de règlement et suivi de facturation.
- Expérience exigée dans l’instruction et le suivi administratif de dossiers

 

 

 

 

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