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Offre : Emploi - Le Centre Hospitalier Le Vinatier - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE (BRON) - Bron - Rhône

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Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-A...

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Mme. Françoise Lorca
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2014-09-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE (BRON)
 
Contrat(s) :
CDI;Mutation
    Descriptif :

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche gère l’ensemble du personnel médical sous la responsabilité de Françoise LORCA.
Cette direction composée de trois personnes, assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d’Etablissement et de diverses commissions.

1. ACTIVITÉS PRINCIPALES : MISSIONS

L’adjoint administratif travaillera en grande partie, en polyvalence, sur les différents dossiers gérés par les personnels de la Direction des Affaires Médicales et par délégation de l’adjoint des cadres hospitaliers, afin d’assurer la continuité du service indispensable à un service de gestion des ressources humaines.

• Gestion des assistants spécialistes, praticiens attachés et praticiens contractuels :
- gestion des dossiers de recrutements et suivi de la carrière
- création de badges

• Gestion des internes :
- gestion des agréments et des ouvertures de postes
- gestion des dossiers de recrutements et suivi de la carrière
- création de badges
- participation à la rédaction du livret d’accueil

• Gestion des étudiants :
- gestion des dossiers de recrutements
- création de badges

• Gestion du tableau de gardes et astreintes :
- préparation et envoi des tableaux prévisionnels de gardes et d’astreintes
- gestion de la paie des gardes et astreintes

• Gestion des tableaux de service :
- suivi et envoi mensuel des tableaux de service à la Trésorerie

• Gestion des dossiers IRCANTEC :
- reprise des dossiers en cours et suivi régulier avec l’IRCANTEC

• Participation à la gestion de la paie des médecins, des internes et des étudiants :
- saisie des éléments variables de paie (frais de déplacements, primes, indemnités, formation…)

• Autres tâches :
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, attestations, classement....

Ce profil de poste peut évoluer en fonction des dossiers de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche.

2. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

• Connaissances et compétences professionnelles :
- expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines
- connaissance de la paie
- bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• Qualités requises :
- sens du relationnel et du travail en équipe
- esprit d’initiative, réactivité
- rigueur, méthode, organisation
- investissement personnel et disponibilité
- discrétion et réserve professionnelles

3. AMPLITUDE HORAIRE- HORAIRES - CYCLE

• Temps de travail : 100 %

4. ORGANISATION DU TRAVAIL

• Liaisons internes :
- Président de la Commission Médicale d’Etablissement, Vice-Président de la Commission Médicale d’Etablissement et leurs secrétariats
- Responsables des pôles, personnels médicaux de tous secteurs et leurs secrétariats
- Tous personnels administratifs des Directions fonctionnelles

• Liaisons externes :
- Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion, Ministère de la Santé, Trésorerie Principale, autres établissements hospitaliers…

 

 

 

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