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Offre : Emploi - Le Centre Hospitalier Le Vinatier Recrute Assistant(e) administratif(ve) - Rhône - Rhône-Alpes

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Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-A...

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Mme. Caroline Morin
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2015-03-09
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) administratif(ve) et communication (H/F) - CDI
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
L’Assistant(e) administratif(ve) et de communication de la Ferme du Vinatier est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de projet de la Ferme du Vinatier.

Il collabore avec l’équipe de la Ferme ainsi qu’avec l’ensemble des services et pôles cliniques et le pôle direction (DAGF, DAL notamment).

AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE
- Temps plein
- Horaires : 9h – 17h du lundi au vendredi (Disponibilité requise en soirées et week-ends dans le cadre de manifestations organisées par la Ferme du Vinatier.)

CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE
Structure culturelle ouverte aux publics

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions et des dossiers de la Ferme du Vinatier (conventions, engagements, factures, …), en lien avec le chef de projet de la Ferme du Vinatier.
- Etre l’interface avec la DAF pour le suivi au quotidien des comptes de la Ferme.
Rédiger les conventions et avenants relatifs aux actions et projets mis en œuvre et/ou financés par la Ferme
- Assurer un suivi juridique spécifique des actions de la Ferme le nécessitant (notamment dans le cadre du projet Eclats d’Arts), sous la responsabilité du chef de projet et en collaboration avec la direction des affaires générales et financières
- Assurer la réalisation et le suivi (fabrication et diffusion) de supports de communication (papier et numérique) de la Ferme du Vinatier, en interne et en externe, assurer la mise à jour des actualités sur le site internet et les réseaux sociaux en lien avec le chef de projet de la Ferme du Vinatier.
- Gérer le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier.
- Coordonner les plannings de l’équipe et des manifestations.
- Centraliser les ordres de mission, les sorties de service, gérer les déplacements et défraiements des personnels et des intervenants (commande de billets, hôtel, etc…)
- Suivre administrativement les dossiers des stagiaires et des vacataires.
- Assister le chef de projet sur certaines réunions.
- Assurer l’organisation du lieu et la logistique des manifestations publiques, en lien avec l’hôtesse d’accueil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Bases en gestion / comptabilité / administration dans le secteur culturel / juridique
- Connaissance du milieu artistique
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Relationnel de qualité
- Compétences logistiques et organisationnelles dans la mise en œuvre de manifestations (colloques, conférences, journées professionnelles, expositions de société)
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (pack office…)
- Capacité à la polyvalence

Formation souhaitée
Licence professionnelle ou formations BAC + 3 professionnelles reconnues en : administration dans le secteur culturel, gestion de projets culturels, communication, sciences humaines et sociales, lettres.

Expérience professionnelle

3 ans d’expérience professionnelle, dans le secteur culturel de préférence.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!http://reseauprosante.fr/


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