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Offre : Emploi - Le Centre Hospitalier Régional et Universitaire de Tours - recherche Adjoint des Cadres, Admissions Trousseau - Tours - Indre-et-Loire

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Mme. Sophie LOUIN
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Indre-et-Loire (37)

PUBLIÉE LE
2014-07-21
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint des Cadres, Admissions Trousseau
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Responsabilité de l’équipe des 28 adjoints administratifs des Admissions et de l’accueil administratif des Urgences Trousseau :
1. Management :
Encadrer et animer l’équipe.: élaboration, coordination des plannings des différents secteurs, gestion de l’absentéisme
Participer aux recrutements, aux notations ou évaluations.
Prendre en charge la formation initiale des nouveaux agents.
Etre disponible auprès de l’équipe afin de leur apporter l’expertise et l’aide technique (maîtrise de l’outil).

2. Veille à la réalisation des missions du service :
Il garantit l’organisation matérielle du service (commandes, suivi des DI)

L’adjoint des cadres est l’interlocuteur direct des unités de soins (cadres de santé, secrétariat, SIMEES) dans son domaine de compétences. Ainsi, il se fait le relai en matière de mouvements, circuit du patient (devis, préadmissions), état civil….
 Suivi des préadmissions

Il s’assure de la réalisation des dossiers de préadmissions dans les délais et dans le respect des consignes.

 Suivi de la gestion, et facturation

Élaboration et suivi de devis pour patients sans couverture sociale
En lien avec sa collègue en charge des indicateurs, il veille au respect d’un bon délai de facturation, et au suivi des dossiers difficiles.

3. Conduite le changement :
4.
Harmonisation et modernisation des pratiques sur les différents sites en lien avec l’AAH et les deux ACH des Admissions, pour mettre en œuvre les changements nécessaires à la préparation de la Facturation Individuelle des Etablissements de Santé (FIDES)

Savoir faire : Organisation, travail en équipe, esprit d’initiative, autonomie, sens de l’organisation et de la priorisation de ses actions, adaptabilité, (disponibilité, dynamisme).
Savoir être : Rigueur, capacité relationnelle, dynamisme, appétence et compétence managériale, loyauté et équité, maitrise de soi, discrétion, capacité à gérer des situations imprévues. Bonne présentation et élocution.

Savoirs : Maitrise de l’outil informatique (GAM, bureautique, Word, Excel, GESTOR, GEF….), esprit de synthèse. La maîtrise d’une langue étrangère serait un plus.
Adaptation à l’emploi :
Une formation au logiciel de Suivi du Temps Travail sera proposée.
Une formation à la FIDES et à la réglementation sera nécessaire

 

 

 

 

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