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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier spécialisé Georges Daumézon - recherche Secrétaire Médicale (H/F) - Fleury-les-Aubrais - Loiret

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Mme. Christèle Bienvenu
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Loiret (45)

PUBLIÉE LE
2014-06-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale (H/F)
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
    Descriptif :

Le Centre Hospitalier Départemental G. DAUMEZON, recherche une secrétaire médicale, pour le Pôle de Psychiatrie en milieu pénitentiaire – UCSA/SMPR.

Poste basé à Saran – Centre Pénitentiaire Orléans Saran.

MISSIONS DU POSTE :

Missions de l’unité fonctionnelle :
L’unité sanitaire dédiée aux soins psychiatriques sur le centre de détention d’Orléans-Saran est une unité qui dépend administrativement de la direction du centre hospitalier Georges Daumezon. Cette structure de soins insérée dans les locaux de l’administration pénitentiaire est donc inscrite dans le système de soins psychiatriques public et est rattachée au pôle « Psychiatrie en milieu pénitentiaire ». Elle comprend l’unité de consultation et de soins ambulatoires (UCSA) et le service médico psychologique régional, SMPR (unité d’hospitalisation de jour).


Deux niveaux de soins peuvent être dispensés au sein de l’unité sanitaire :

Niveau 1 : les soins de proximité ou soins ambulatoires gradués et diversifiés qui intègrent les soins médico-psychologiques de consultations, d’entretiens individuels, d’activités de soutien, de prévention, d’accompagnement vers l’autonomie, d’actions sociologiques et éducatives (éducation à la santé).

Niveau 2 : les soins en hospitalisation de jour avec hébergement en proximité de l’unité. Les soins sont individualisés ou collectifs en groupes thérapeutiques. Il est proposé une alternance de consultations, de thérapies individuelles et d’activités en ateliers thérapeutiques. L’admission est prononcée par le directeur de l’établissement de santé, sur avis médical et avec le consentement du patient. Les personnes détenues prises en charge sont soumises au régime de détention ordinaire. Cependant, dans l’intérêt du patient et sur propositions médicales, des aménagements ou dérogations peuvent être accordées par le directeur de l’établissement pénitentiaire.

ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales
• Accueil téléphonique, traitement des demandes, orientations des communications vers les professionnels.
• contrôle des documents entrant dans le dossier patient
• Traitement et acheminement du courrier
• Réponses aux demandes des professionnels de santé du réseau et suivi des messages
• Gestion des agendas et prises de RDV (médecins, psychologue....)
• Compte rendu de réunions, saisie des rapports et notes de service
• Gestion du dossier patient informatisé (tenue et archivage du dossier papier)
• Diffusion des informations
• Présence aux réunions (autorisées par les médecins)
Autres activités
• Réapprovisionnent des documents nécessaires au fonctionnement de l\'UF
• Gestion des fournitures et matériels de bureau

Organisation du Travail
• Poste à mi-temps ( à l’ouverture de l’ U.C.S.A.) puis à temps plein.
• Durée d\'affectation qui peut être contractualisée ou non.
• Horaires de travail : en journée 9H-17H sur la semaine
• Repos : repos fixes
• Organisation du temps de travail : réparti sur les deux activités U.C.S.A. puis S.M.P.R.
• Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de la responsabilité du chef de pôle

Suppléance :
En cas d\'absence prolongée de l’assistante médico-administrative titulaire de l’U.H.S.A., la suppléance s\'organise en concertation avec le chef de pôle.

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE :
Ce poste est dévolu aux agents titulaires d’un diplôme de secrétariat médical.

CAPACITES REQUISES :

Savoirs :
Connaissances détaillées du vocabulaire médical,
Connaissances générales dans le domaine du droit hospitalier (organisation hospitalière),
Connaissances détaillées de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
Connaissances des règles de fonctionnement du milieu sanitaire et pénitentiaire
Connaissances détaillées du codage des actes,
Connaissances générales des protocoles, procédures et notes de service en vigueur au Centre Hospitalier Georges Daumezon
Connaissances de la politique qualité notamment la tenue du dossier patient
Connaissances générales en classement et archivage.

Savoir faire :
Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers,
Aptitudes rédactionnelles : prise de note de réunion, compte-rendu de réunion…,
Tenir à jour en temps réel les tableaux de bord liés à l’activité de l’unité sanitaire (U.C.S.A. et S.M.P.R.) ainsi que ceux de l’U.H.S.A. dans le cadre de la suppléance.
Aptitudes en communication (techniques d’accueil téléphonique, interlocuteurs multiples : savoir questionner, lever les malentendus, reformuler, prévenir l’agressivité, s’assurer que tous les documents nécessaires à la prise en charge soient rassemblés)
Relais de l’information, transmission des éléments par priorité.
Accueillir des personnes (agents, patients, collaborateurs médicaux…)
Travailler en équipe (collaborer avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et les professionnels prestataires…)
Gestion des documents concernant l’information médicale, législative et professionnelle : organiser et classer les textes en lien avec l’activité de l’unité sanitaire et ses partenaires
Capacité d’organisation et autonomie, sens et identification des priorités
Travail avec méthode et anticipation
Respect et application des règles de sécurité
Retours réflexifs pour les perspectives de changements de pratiques liées au secrétariat.

Savoir être :
Capacité relationnelle marquée, savoir faire preuve de modération et pondération,
Intérêt pour le travail en équipe, coordination avec les acteurs du milieu sanitaire et pénitentiaire,
Ecoute, respect du fonctionnement hiérarchique,
Ouverture d\'esprit et motivation pour s\'impliquer,
Capacité d\'organisation et autonomie,
Capacité de réactivité,
Réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel (apprécier les limites du secret partagée avec les agents de l’administration pénitentiaire.
Respect des règles éthiques et déontologiques

 

 

 

 

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