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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier spécialisé Montperrin Recrute Adjoint des Cadres Hospitaliers - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Bouches-du-Rhône (13)

PUBLIÉE LE
2014-12-31
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint des Cadres Hospitaliers Groupement des Commandes Hotelières
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Rédaction et mise en forme des pièces administratives constitutives des marchés et mise à jour des documents standards.
Gestion des publications et mise en ligne des dossiers de consultation.
Mises à jour des groupes d’envoi électronique.
Veiller au bon déroulement des retraits du dossier de la consultation.
Préparation des documents pour les tests.
Organiser et assurer la réunion (avec et sans quorum) de la Commission d’ouverture des plis (candidatures et offres).
Préparation des tableaux d’analyse des offres de prix.
Contrôle lors de la réception des candidatures et des offres (enregistrement des candidatures papier et contrôle du dépôt d’offres sur le site de dématérialisation).
Contact avec les candidats si le dossier administratif présenté est incomplet et réclamation des pièces manquantes.
Convocation des techniciens délégués par les établissements à un groupe de travail.
Analyse des offres et proposition de classement des sociétés.
Rédaction des Rapports de présentation des marchés.
Convocations et participation aux Commissions d’Appels d’Offres pour le choix des fournisseurs.
Rédaction des courriers de réponses aux sociétés.
Rédaction des Procès verbaux de réunion de la Commission d’Appel d Offres.
Envoi des Procès Verbaux et des Actes d’engagement aux établissements par voie électronique.
Rédaction des Avis d’attribution des marchés.
Gestion de l’archivage et classement des marchés.

Autres missions :

Gestion et management de l’équipe en s’assurant de la présence continue d’un des deux adjoints.
Suivi du planning du renouvellement des marchés pluriannuels.
Suivi des statistiques de consommation des adhérents fournies par les titulaires des marchés.
S’assurer de la mise à jour du répertoire référençant les contacts dans les établissements adhérents et mise à jour des fichiers fournisseurs titulaires de marchés.
S’assurer de la réalisation du calcul des révisions de prix mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles et de la conformité des propositions des titulaires des marchés.
Rédiger le rapport d’activité et les convocations pour l’Assemblée Générale annuelle du Groupement.
Gestion des appels téléphoniques des adhérents et des fournisseurs référencés ou non (du retrait de dossier jusqu’à l’exécution du marché).
Assurer une veille réglementaire concernant les marchés publics.
Participer aux réunions de suivi de marchés avec le Représentant de l’Etablissement coordonnateur.

 

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