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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux - recherche RESPONSABLE DE L’UNITÉ GESTION ET ORGANISATION DU TEMPS ( avec déplacements sur les autres sites) - Bordeaux - Gironde

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Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, Gironde...

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PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Gironde (33)

PUBLIÉE LE
2014-09-28
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE DE L’UNITÉ GESTION ET ORGANISATION DU TEMPS (Poste basé au GH PEL avec déplacements sur les autres sites)
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
      Descriptif :

Responsable de la gestion du temps
• Être référent sur les problématiques relatives au temps de travail
• Élaboration, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes,…
• Assurer une veille règlementaire sur le domaine de la gestion du temps
• Optimisation du suivi de la gestion du temps de travail : réalisation d’études et d’analyses annuelles, mensuelles ou ponctuelles
• Être un support de conseil pour le Département RH sur la gestion du temps

Gestion technique du temps
• Piloter le projet de mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps Chronos
• Formation initiale et continue à la pratique du logiciel de gestion du temps (Gestor puis Chronos)
• Intégrer les évolutions règlementaires à l’outil de gestion du temps en lien avec la Direction du Système d’Information
• Aide technique des utilisateurs dans leurs pratiques quotidiennes

Organisations
• Être un support d’aide dans les projets de réorganisation des services
• Coordonner le comité de suivi des organisations et rédiger les comptes rendus

Participation au plan de communication DRH
• Participation aux réunions institutionnelles
• Participation à l’harmonisation des pratiques

COMPETENCES :
Techniques :
- Connaissance des logiciels de gestion des temps et des activités (Chronos, Gestor)
- Connaissance de la règlementation régissant le temps de travail dans la fonction publique hospitalière
- Maitrise du requêteur Business Object
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Maitrise des principes de conduite d’un projet

Relationnelles :
- Travail en binôme
- Manager et dynamiser l’équipe
- Esprit d’équipe
- Capacités pédagogiques
- Sens des relations avec les professionnels
- Aisance dans la conduite de réunions (mode projet)
- Discrétion

Organisationnelles :
- Sens de l’organisation (gestion des priorités)
- Méthode, rigueur
- Dynamisme et motivation
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacités d’écoute et d’identification des problématiques

 

 

 

 

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