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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de grenoble CHU de grenoble rechercheADRE ADMINISTRATIF DE POLE - Grenoble - Isère

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Isère (38)

PUBLIÉE LE
2014-09-14
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CADRE ADMINISTRATIF DE POLE
 
Contrat(s) :
CDI
  Descriptif :

Sous l’autorité du directeur référent de pôle, le cadre administratif de pôle est chargé de mettre en œuvre au quotidien et au plus près des équipes l’optimisation des fonctions RH et logistiques des pôles. Sa bonne connaissance des circuits internes des directions fonctionnelles doit lui permettre d’être un appui opérationnel au médecin chef de pôle et cadre coordinateur de pôle. Il est un facilitateur des projets.


Il a en outre la charge de l’organisation du circuit administratif des patients, en lien avec le bureau des entrées et les secrétariats médicaux. Pour cela, il maîtrise les méthodes d’audits d’amélioration continue des pratiques professionnelles. 

Activités principales - Attributions

• Gestion des ressources humaines
 Veille à la bonne application des procédures RH dans les pôles, et notamment auprès des gestionnaires RH. Vise l’homogénéisation des pratiques. 
 Est responsable, en lien avec le cadre coordinateur de pôle, à la juste affectation des agents dans les UF afin de permettre une analyse médico-économique fiable et rigoureuse. 

• Organisation et optimisation du circuit administratif des patients
 En lien et concertation avec la Direction de la Clientèle – Bureau des Entrées, il a en charge l’optimisation de l’accueil administratif des patients et de la facturation des actes externes
 Il organise, en lien avec les secrétaires médicales référentes, la gestion des secrétariats médicaux et veille à l’utilisation des méthodes et outils modernes optimisant leur fonctionnement

• Gestion des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
 Collaboration avec les directions fonctionnelles au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques.
 En lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, met en place une organisation interne permettant d’optimiser les commandes, le circuit d’approvisionnement et la gestion des stocks des fournitures hôtelières, petits matériels médicaux, du parc informatique et des fournitures afférentes

• Gestion de projet
 Appui au suivi des projets mis en œuvre dans le pôle
 Participation active à la réflexion et la conception des projets


Positionnement dans la structure

 Lien hiérarchique
o Le directeur référent du pôle 

 Liens fonctionnels
o Le responsable médical de pôle
o Le cadre supérieur de santé de pôle
o Les directeur référents
o Les responsables médicaux et cadres d’unités
o Les directions fonctionnelles

Connaissances et qualités requises

. Bonne connaissance des principaux mécanismes comptables, financiers (EPRD, système de financement), et organisationnels de l’institution (droit hospitalier…)
. Bonne connaissance des techniques de management et de l’organisation du travail
. Connaissance de la gestion de projet
. Sens des responsabilités
. Esprit d’équipe 
. Esprit d’analyse et de synthèse
. Capacité à promouvoir et à conduire le changement
. Comportement loyal et très bons contacts relationnels.


Connaissances associées

Exercice,
Organisation
et actualités professionnelles Gestion des ressources humaines Ethique et déontologie Gestion budgétaire Conduite de projet Démarches, méthodes et outils de la qualité Droit hospitalier Contrôle de gestion
3 2 1 2 2 2 3 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies.



Conditions exigées sur le poste

. Grade d’Attaché d’administration hospitalière ou catégorie A filière administrative fonction publique d’état ou territoriale
. ou Diplôme niveau M2 Management RH ou Management des organisations souhaité, L3 obligatoire 

Environnement et contexte de travail
. Affectation possible sur plusieurs pôles.
. Membre du bureau et du conseil de pôle.

Conditions de travail

. Horaires : Adaptés aux nécessités de service (20 jours de RTT)

. Sujétions et contraintes particulières : disponibilité en fonction des besoins du service et de réunions programmées par la direction,

. Astreintes : non

. Gardes : non

. Travail le dimanche et jours fériés : non

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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