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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Nice Hôpital de Cimiez recherche RESPONSABLE ADMINISTRATIF GESTION INDIVIDUELLE RH - Nice - Alpes-Maritimes

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CHU de Nice (Cimiez ) en Provence Alpes Côte d'Azur ...

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Mme. Virginie Fuglistaller
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Alpes-Maritimes (06)

PUBLIÉE LE
2014-06-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF GESTION INDIVIDUELLE RH
 
Contrat(s) :
CDD 
  Descriptif :

LOCALISATION:
CHU DE NICE - HOPITAL de CIMIEZ
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
SECTEUR : GESTION INDIVIDUELLE RH
EMPLOI RECRUTEMENT CARRIERE - DRH DE SITE DES POLES: GERONTOLOGIE – IMAGERIE – BIOLOGIE // DRH DE SITES DES DIRECTIONS DU GRAND HOTEL - TABLEAU DES EMPLOIS & ORGANISATION DU TRAVAIL - DROIT SYNDICAL

IDENTIFICATION DU POSTE:
GRADE : Attaché d’Administration Hospitalière
FONCTION : Responsable de la gestion individuelle RH du PNM.
METIER : Responsable du personnel 

POSITION DANS LA STRUCTURE : CF. ORGANIGRAMME
* Liaisons hiérarchiques :
- Placé sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines 
- Encadre une équipe composée d’Adjoints des Cadres Hospitaliers, d’Adjoints administratifs
* Présentation de l’équipe d’appartenance 
- 2 Adjoints des Cadres : 
- 17 Adjoints administratifs
- 1 psychologue 

PARTICULARITES DE LA FONCTION OU DU POSTE:
Poste en relation avec l’ensemble des pôles et des Directions du CHUN. 

FINALITE DU POSTE:
- Encadrer et animer le personnel affecté dans une ou des unités administratives et contrôler la réalisation des tâches du personnel de ces unités. Mettre en œuvre les décisions arrêtées par la direction et participer à la conduite de la politique définie par cette direction.
- Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la réalisation des objectifs du projet d’établissement et participer à la mise en œuvre des objectifs généraux du CHU.
- Proposer toutes initiatives de nature à améliorer l’organisation et le fonctionnement de sa Direction
- Chargée de la veille réglementaire dans son domaine d'activité.

ENGAGEMENT DANS LA DYNAMIQUE DE L’INSTITUTION:
Appliquer la politique générale de l’établissement en matière de gestion des ressources humaines en adéquation avec son champ de compétences.

CDD 1 MOIS RENOUVELABLE
REMUNERATION EN FONCTION DU PROFIL

CONNAISSANCES REQUISES:
* Titres – Diplômes ou Niveau : Bac + 3. dans le domaine des ressources humaines
* Connaissances générales : La législation et la réglementation hospitalière
* Connaissances spécifiques : Les statuts de la F.P.H. – Le décret 91-155 des contractuels - Les logiciels de la DRH (gestion des ressources humaines – logiciel de paie et logiciel du temps)
* Qualités professionnelles : rapidité de décision - rigueur - esprit d’analyse et de synthèse - sens de l’initiative et de la responsabilité - capacité à communiquer et à manager une équipe – curiosité et ouverture d’esprit

CONTRIBUTION ATTENDUE:
- Veiller au respect des effectifs autorisés
- Veiller à la mise à jour mensuelle du tableau des emplois autorisés
- Calculer les effectifs à la demande dans l’application des normes réglementaires ou institutionnelles
- Veiller au respect de la procédure en matière de validation des recrutements
- Veiller au respect des règles institutionnelles en matière de gestion des dossiers individuels des agents
- Veiller au respect de l’application de la réglementation pour les agents (statut et décret 91-155)
- Coordonner la gestion et le suivi du dossier « Compte Epargne Temps »
- Coordonner la gestion et le suivi du dossier « Cumul d’activités »
- Coordonner la gestion et le suivi des droits syndicaux.
- Coordonner et veiller à l’application de la procédure de mobilité interne
- Veiller au respect des procédures en matière d’évaluation/notation 
- Veiller au respect des règles établies en matière de recherche clinique
- Veiller au respect des procédures en matière de discipline
- Coordonner la préparation des CAPL et CAPD en lien avec le cadre de proximité et le DRH
- Participer aux études développement en matière de gestion des ressources humaines et GPMC
- Encadrer, gérer, animer l’équipe en utilisant et développant les compétences de chacun avec le souci de maintenir la motivation des personnels
- Organiser le fonctionnement du service dans un souci d’efficacité et de satisfaction des clients.
- Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié auprès des pôles
- Participer à l’intégration des personnels après une longue absence pour maladie en proposant régulièrement au secteur des maladies les postes à pourvoir dont le profil de poste conviendrait
- Organiser et provoquer le processus de mises en stage des personnels contractuels
- Organiser, coordonner, transmettre les consignes aux DRH de sites en lien avec le cadre de proximité.
- Veiller à l’application annuelle de la procédure des médailles du travail.
- Participer à l’organisation des élections professionnelles.
- Participer au dialogue social et veiller à son respect.

 

 

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