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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Rennes - recherche Responsable du Bureau du Personnel à 100% - Rennes - Ille-et-Vilaine

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Ille-et-Vilaine (35)

PUBLIÉE LE
2014-09-21
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Un poste de Responsable du Bureau du Personnel à 100%
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
      Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT
PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
• La gestion des Ressources Humaines de l’ensemble des Pôles et Directions du CHU est partagée entre 4 bureaux . 3 bureaux sont situés sur Pontchaillou et 1 sur l’Hôpital Sud.
• Le bureau 4, concerné par la publication, gère les pôles Médico-Techniques (Biologie-Pharmacie-Imagerie et Explorations Fontctionnelles), le pôle Locomoteur, le pôle Soins de support et la Direction de l’Ingénierie.

LIEU D’EXERCICE
• 2ème étage du pavillon Ballé
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Monsieur BESSON, Directeur des Ressources Humaines.
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Les Directeurs délégués de Pôles
• Les Directeurs de soins
• Les Cadres Supérieurs de Santé, les Cadres de Santé des Pôles et les responsables des secteurs administratifs et techniques.
• Le responsable du suivi des effectifs et de la masse salariale
• Le responsable du service central administratif
• Le responsable du bureau du recrutement

ACTIVITES
ACTIVITES PRINCIPALES
• Veille à la maitrise des autorisations de mensualités déléguées aux pôles, en assurant :
 un suivi mensuel des consommations de mensualités du personnel non médical à partir des éléments tirés des systèmes d’information.
 en contrôlant les effectifs de pôles avec les cadres supérieurs de pôle, à partir d’extractions mensuelles ;
 en contrôlant la mise à jour faite à l’issue de ces rencontres par les gestionnaires RH
• Analyse et présente, lors des staffs de pôles, à la demande des Directeurs délégués auprès des pôles, les tableaux de bord de dépenses de personnel non médical
• Prépare les fiches navettes validées par les Directeurs délégués auprès des pôles et le Directeur des Ressouces Humaines, en lien avec toutes les évolutions de postes (suppressions ou transformations de postes, modifications de quotité de postes…)
• Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.
• Assure les prolongations de contrats à partir du support institutionnel .
• Suit et valide les évolutions statutaires des agents (mise en stage – titularisation – temps partiels – congés parentaux – détachements – disponibilités – retraires)
• Elabore et réactualise, en collaboration avec les cadres supérieurs, les effectifs minimum de grèves.
• En cas de grève, contrôle l’effectif minimum, assure la continuité du service public (assignations) et transmet les statistiques à la Direction des Ressouces Humaines.
• Assure la notation des agents des pôles, par délégation du Directeur des Ressouces Humaines, en lien avec les évaluations faites par les cadres.
• Participe à l’élaboration du bilan social : restitution et transmission de données précises et détaillées en vue de l’élaboration du document final.
• Met en œuvre et doit veiller à la bonne application des référentiels et procédures en vigueur sur la gestion du personnel.
• Apporte son expertise et est le référent RH auprès des pôles, interface avec les différents secteurs de la Direction des Ressouces Humaines
• Encadre les 5 agents constituant le bureau 4
• Relaie auprès de son équipe les objectifs de l’établissement.
• Rend compte aux Directeurs du suivi des dossiers en cours.

EXIGENCES DU POSTE
GRADE REQUIS

• Attaché d’administration hospitalière ou Adjoint des cadres hospitaliers
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Connaissances Word - Excel – Agirh Noyau – Agirh Planning – Business Object
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Connaissance du CHU
• Connaissance du statut du personnel
• Connaissance des applications AGIRH (noyau et plannings)
QUALITES REQUISES

• Esprit d’initiative
• Sens de l’autorité
• Organisation et méthode
• Sens de la communication
• Rigueur et confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100%
• Amplitude horaire du service : 8H-18H

 

 

 

 

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