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Offre : Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Rennes - recherche UN POSTE DE RESPONSABLE DU SECRETARIAT MEDICAL DE POLE A 100% - Rennes - Ille-et-Vilaine

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Ille-et-Vilaine (35)

PUBLIÉE LE
2014-04-20
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
UN POSTE DE RESPONSABLE DU SECRETARIAT MEDICAL DE POLE A 100% - 16/04/14
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT :

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE :

Le pôle Abdomen est dirigé par le Pr JF. Bretagne
Le secrétariat du pôle se compose de 32,80 ETP pour 35 agents
Ce pôle est constitué de 4 services :
• Service des maladies de l’appareil digestif ; Chef de service Pr Siproudhis
• Service des maladies du foie ; Chef de service Pr Brissot
• Service d’urologie ; Chef de service Pr Bensalah
• Service de chirurgie hépatobiliaire et digestive ; Chef de service Pr Boudjema


LIEU D’EXERCICE :

 Le poste de la responsable des secrétariats du pôle est situé au 1er étage de Laennec


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Pr Bretagne Chef de pôle


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

• Chefs de service du pôle
• Coordinatrice des secrétariats médicaux
• Directrice déléguée du pôle
• Cadre supérieur de santé du pôle
• Assistants de gestion du pôle
• Médecins des unités
• Cadres de santé des unités de soins
• Bureau des entrées
• Services gestionnaires de la DRH


ACTIVITES :

MISSIONS :

• La responsable des secrétariats du pôle est chargée de l’organisation et de la coordination des activités et des ressources humaines des secrétariats médicaux du pôle.


ACTIVITES PRINCIPALES :

• Optimiser les organisations et les moyens mis à disposition du secrétariat médical du pôle
• Accompagner les équipes aux évolutions des métiers 
• Organiser et animer les groupes de travail ou réunions
• Assurer la circulation de l’information auprès des secrétaires médicales du pôle
• Gérer les planning et remplacements des secrétaires du pôle
• Evaluer les secrétaires et leur fixer des objectifs et évaluer leurs productions
• Participer au recrutement des secrétaires sur le pôle et pour l’établissement
• Participer à la formation et évaluer les stagiaires et les remplaçantes
• Accompagner le déploiement de nouveaux outils et travaux


ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Assurer le secrétariat administratif du chef de pôle
• Participer aux réunions du pôle (conseil de pôle, réunion de cadres, selon ordre du jour certaines réunions avec les équipes médicales)
• Traiter la gestion administrative du personnel médical du pôle : saisie du tableau de service, gestion du planning des médecins
• Réaliser des rapports ou études diverses en lien avec les secrétariats
• Etre responsable de l’animation de la cellule qualité et gestion des risques sur le pôle avec le médecin et le CSS et être référente du site intranet du pôle


EXIGENCES DU POSTE :

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Diplôme de secrétariat médical ou AMA , 
• Et/ou BTS assistante de direction avec expérience en secrétariat médical


FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) :

• Management d’équipe
• Formation en communication


EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Techniques de secrétariat médical
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques
• Archivage des dossiers médicaux
• Identitovigilance 
• Droits des patients 
• Gestion des ressources humaines
• Techniques de négociation
• Expérience d’animation et de mobilisation d’équipe
• Conduite de projet


QUALITES REQUISES :

• Rigueur
• Méthode et organisation
• Esprit d’initiative
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles
• Capacité en management
• Disponibilité


CONDITIONS D’EXERCICE :

• Poste à 100% (70% secrétariats et 30% Cellule Qualité)
• Amplitude horaire : 8h30-18H

 

 

 

 

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