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Offre : Emploi - Le CH Saint-Jacques Recrute ADJOINT ADMINISTRATIF - Lot - Midi-Pyrénées

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CH SAINT JACQUES (Saint-Céré)

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Mme. Fabienne Genot
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Lot (46)

PUBLIÉE LE
2014-12-28
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICES ECONOMIQUES
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

Activités

I - Les investissements (comptes de classe 2)
• Démarche annuelle de recensement et de centralisation des besoins en matière d’investissement
• Demande de prix auprès des fournisseurs
• Synthèse des besoins et chiffrage du coût prévisionnel des investissements à présenter au directeur pour décision
• Passation des commandes et suivi

II - Les dépenses de fonctionnement hors paye.
Secteurs : Produits alimentaires - Petit matériel médical - Hygiène/Matériel hôtelier -Fournitures d’hygiène corporelle (produits d’incontinence, etc…) -Travaux/Entretien/Réparation -Carburant - Prestations de service (location, maintenance, etc…)
• Gestion des achats stockés
• Gestion des achats non stockés
• Gestion des prestations et services
• Suivi des dépenses et des consommations

III – Engagements/ réceptions / liquidations et mandatements selon la comptabilité de l’ordonnateur (nomenclature M21)
• Contrôle des factures
• Liquidation des commandes
• Passation en mandatement
• Procédure informatique de paiement dématérialisé
• Transmission du mandatement par flux informatique au Trésor Public

IV – Clôtures annuelle et mensuelle des stocks
• Préparation et traitement informatique de la clôture mensuelle des stocks
• Préparation et traitement informatique de la clôture annuelle des stocks 

V – Secrétariat des services économiques
• Classement des factures et pièces justificatives de mandatement
• Classement des contrats et conventions
• Secrétariat services économiques

VI – Travaux annexes
• Gestion des copieurs/multifonctions et du matériel de reprographie 
• Suppléance des fonctions de vaguemestre en l’absence du titulaire
• Suppléance des fonctions de l’agent du poste 1 des services économiques et du magasinier
• Relations inter services au sein de l’établissement

Savoir-Faire / Connaissances
Code des marchés publics : Procédures d’achat public, passation de marchés, mise en concurrence des fournisseurs
Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication. 
Comptabilité publique hospitalière (nomenclature comptable des EPS M21)
Gestion des stocks

Diplômes 
Bac Pro / Bac +2

Qualités requises : 
Savoir s’organiser - Avoir le sens de la discrétion - Gérer plusieurs tâches en même temps - Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation - Esprit d’équipe -Diplomatie -Rigueur -Méthode et synthèse - Initiative

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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