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Offre : Emploi Responsable budgétaire et financier - AP-HP Groupement d'hopitaux Cochin/Broca/Hôtel-Dieu Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable financier

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-11
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Responsable budgétaire et financier

Contrat(s)
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Descriptif

  PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Depuis le 1e janvier 2011, et dans un souci d’optimisation des moyens médicaux mis à la disposition du territoire de santé, trois des hôpitaux de l’APHP (Cochin, Hôtel Dieu et Broca) se sont regroupés et conduisent leur action sous l’autorité d’un Directeur de Groupe hospitalier.

Dans le cadre de la constitution de ce groupe hospitalier, les Pharmacies des actuels 3 sites seront regroupées dès 2012 en une Pharmacie à usage intérieur unique, dirigée par un seul chef de service – Pharmacien gérant.

Structure centrale et indispensable au fonctionnement des services cliniques de l’hôpital, les missions générales de la Pharmacie à usage intérieur sont les suivantes :
- Assurer la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des produits de santé sous monopole réglementaire pharmaceutique (médicaments et dispositifs médicaux stériles);
- Mener ou participer à toute action d’information sur ces médicaments, matériels, produits ou objets, toute action de promotion et d’évaluation de leur bon usage, contribuer à leur évaluation et concourir à la pharmacovigilance et à la matériovigilance.
- Mener ou participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et des soins dans les domaines relevant de la compétence pharmaceutique.

Chaque année, le groupe hospitalier dépense plus de 100M€ dans le domaine des produits de santé. Fort de près de 200 agents, ce service est un secteur clé de l’activité hospitalière, pour lequel de réels enjeux financiers, logistiques et techniques appellent une structuration de son pilotage administratif et financier.
C’est dans un esprit d’optimisation du pilotage et des méthodes de suivi des recettes et des dépenses de la PUI que ce poste est créé.

  Liaisons hiérachiques 
- sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Finances du Groupe
- sous l’autorité fonctionnelle du Chef du Service PUI

  Liaisons fonctionnelles
Pour mener à bien ses missions, le titulaire du poste sera en relation étroite avec les Pharmaciens et les cadres de la PUI, avec le cadre administratif du pôle 2, avec le Directeur de l’information médicale et avec la Direction des finances du groupe.

• Pour les questions relatives à l’achat et la logistique
Pour l’achat :
suivi du référentiel d’achats domaine réglementaire pharmaceutique :
- production et analyse de tableaux de bord périodiques en lien avec les référents CBUS et Comedims locaux :
 Suivi mensuel des consommations et contrôle du correct appariement molécules onéreuses et DMI hors GHS
 Suivi trimestriel analyse des consommations par spécialité pharmaceutique et DMI en et hors GHS
 Suivi trimestriel analyse conformité prescriptions DM en et hors GHS

Analyse des flux et optimisation de la gestion des stocks :
- Passation des commandes de dispositifs médicaux stériles et médicaments
- suivi des commandes Marchés et Hors marchés :
o rationalisation des catalogues d’achat
o validation des demandes d’achat (limiter les demandes d’achats au plafond de dépense PUI)
o création de fiches articles hors marché pour mise éventuelle en marché AGEPS
o coordination des expertises à mobiliser pour la rédaction des cahiers des charges techniques
- définition de méthodes d’optimisation des stocks en magasin et dans les antennes pharmaceutiques
- sécurisation des circuits d’approvisionnement
- cartographie des flux de livraison en vue de leur optimisation
Centralisation des demandes d’achat nécessaires au fonctionnement de la PUI (travaux et équipements)
Pour mener à bien ses missions, le titulaire du poste sera en relation étroite avec les responsables des achats et de la logistique de la Direction des services économiques.
• Pour les questions d’administration générale
Gestion des ressources humaines de la PUI :
- Gestion administrative et suivi de la masse salariale (200 ETP)
- Maitrise de l’enveloppe déconcentrée de financement des formations professionnelles
Contrôle du respect des procédures administratives propres à la PUI :
- Réalisation des dossiers de demande d’autorisation et contrôle de leur respect
- Relations avec les Caisses primaires d’assurance maladie au titre de la PUI
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Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans à titre indicatif





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